2013年会计基础知识重点:财务经理必备知识

  第1.如何充分使用资金?

  俗话说,“借钱难,用钱更难”。企业要用好钱就要“把钱花在点子上”。这就要求现代企业的经营者在运用资金时,随时注意根据各种资金的性质、结构和营运的需要,合理分配,使之能周转如流,避免风险,达到盈利的目的。资金运用是事关企业存亡的十分重要的问题。

  首先,在资金运用上,凡属资本性的开支,必须获得稳定可靠的资金来源。这是因为资本性的占用,如固定资产的投资,属于长期占用,应选择成本费用最低的资金来源,应以内部自有资金为主。因此,投资之始,筹足稳定可靠的自有资金,是运用好资金的重要条件。即使在自有资金不足、需要依赖借入资金的情况下,在使用之时,也要注意资金成本、归还来源以及归还期限的搭配,充分估计风险的可能性,采取避免风险的预防措施等。这是掌握资金运用的要领。

  其次,在企业营运过程中,要注意固定资产与长期债务保持合理的比率。固定资产使用期限长、价值补偿分散、周转慢,其变现(即转变为货币资金)的能力差。因此,企业在获得长期债来源时要充分考虑抵偿债务的能力。一般说,要使自己的固定资产规模高于长期债务规模,即长期负债的比率不宜高于固定资产的价值;其结构比率应视企业投资结构而定。最后,流动资产与流动负债,要保持适当比率。流动资产的运用,就其性质而言具有周转快、变现力强、有自偿能力(销售后回笼)的性质。但也不能忽视其有遭受市场风险,违约风险和财务风险的可能,即遭受市场价格波动影响的销售损失,企业的债务人不能按时履约归还欠款,由于财务收支、分配安排上可能出现的时差、盈亏不平衡,致使企业出现现金调度失灵、遭致偿还流动负债的困难等等。这就要求在运用流动负债的同时要考虑到它对流动资金的比率与配合。在一般情况下,也应做到流动资产高于流动负债的比率,并应随经营状况随时加以适当调整。

  总之,企业运用资金的结构和比率,是通过企业健全的供、产、销计划和财力收支的综合平衡,并随时注意调节资金营运行为来实现的。

  企业在筹集与运用资金问题上,还必须注意两点:一是企业和它的组织经营者必须熟悉和精通金融业务,随时掌握金融市场的变化,充分运用金融市场来为企业获得广泛的资金融通服务;二是现代企业家必须树立起商品经济的投资意识,实行投资决策的科学化和民主化,才能获得事业的成功。

  第2、你要掌握哪些财务知识?

  每一个企业管理者无不希望企业蓬勃发展,经济的发展将是企业发展的最基本前提。作为优秀的企业管理者,了解一些常用的财务知识是非常必要的。传统会计中使用的资金来源和资金占用式的分类已被现行的、适用的资产、负债等六大会计对象式的分类所取代,此六大要素为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。此六者构成了企业财务的全部 ,如想知道这些财务方面知识,首先要明白这六者的组成和相互关系。具体如下:

  资产由固定资产、流动资产等组成;

  负债由流动负债 、长期负债等组成;

  所有者权益由实收资本、盈余公积等组成 ;

  收入由主营业务收入、营业外收入等组成;

  费用由制造费用、经营费用、管理费用、财务费用等组成;

  利润由营业利润扣除各项开支后的项目等组成;

  资产=负债+所有者权益;

  所有者权益=资本+利润;

  利润=收入-费用;

  资产+费用(成本)=负债+资本+收入;

  资产类科目余额+成本类科目余额 = 负债类科目余额+所有者权益类科目余额+损益类科目余额。

  第3、你的财务状况如何?

  财务状况分析是指企业在一定时期内,以资产负债表、损益表、财务状况变动表及其它附表、财务情况说明书等为依据,分析企业的财务状况,作出财务评价,为投资者、债权人、国家有关政府部门,以及其他与企业有关的单位,提供财务报告。

  一、企业偿还能力分析

  企业偿债能力的大小,是衡量企业财务状况好坏的标志之一,是衡量企业运转是否正常,是否能吸引外来资金的重要方法。反映企业偿债能力的指标主要有:

  (1)流动比率。

  流动比率=流动资产总额/流动负债总额×100%

  流动比率是反映企业流动资产总额和流动负债比例关系的指标企

  业流动资产大于流动负债,一般表明企业偿还短期债务能力强。

  流动比率以2∶1较为理想,最少要1∶1。

  (2)速动比率。

  速动比率=速动资产总额/流动负债总额×100%速动比率是反映企业流动资产项目中容易变现的速动资产与流动负债比例关系的指标。该指标还可以衡量流动比率的真实性。速动比率一般以1∶1为理想,越大,偿债能力越强,但不可低于0.5∶1。

会计基础延伸阅读

  《基础会计学》是会计专业方向的基础课。也是经济管理类专业方向的共同课。它阐明了会计学的理论、基本方法和基本操作技能。通过本书的学习,主要掌握以下几点:

  第一,明确会计的基本职能、特点及其对象、任务、会计核算的前提和原则,认识做好会计作对于强企业经济管理,提高经济效益的重要意义。

  第二,理解会计要素、会计科目和帐户的相关理论和记帐方法及具体应用。

  第三,掌握会计凭证、帐簿的基本内容和实务操作中的要求,明确会计核算形式的种类和各种会计核算形式的执行程序。

  第四,能够阅读和编制基本会计报表并行与会计报表相关的财务评估指标核算。

  学习本门课程的方法主要从两方面入手:一是系统掌握基本理论、原理和方法;二是勤动手,进行大量的各种会计业务的操作训练。例如,编写会计分录、记帐凭证、资产负债表、损益表、练习登记现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐等。

  第1.如何充分使用资金?

  俗话说,“借钱难,用钱更难”。企业要用好钱就要“把钱花在点子上”。这就要求现代企业的经营者在运用资金时,随时注意根据各种资金的性质、结构和营运的需要,合理分配,使之能周转如流,避免风险,达到盈利的目的。资金运用是事关企业存亡的十分重要的问题。

  首先,在资金运用上,凡属资本性的开支,必须获得稳定可靠的资金来源。这是因为资本性的占用,如固定资产的投资,属于长期占用,应选择成本费用最低的资金来源,应以内部自有资金为主。因此,投资之始,筹足稳定可靠的自有资金,是运用好资金的重要条件。即使在自有资金不足、需要依赖借入资金的情况下,在使用之时,也要注意资金成本、归还来源以及归还期限的搭配,充分估计风险的可能性,采取避免风险的预防措施等。这是掌握资金运用的要领。

  其次,在企业营运过程中,要注意固定资产与长期债务保持合理的比率。固定资产使用期限长、价值补偿分散、周转慢,其变现(即转变为货币资金)的能力差。因此,企业在获得长期债来源时要充分考虑抵偿债务的能力。一般说,要使自己的固定资产规模高于长期债务规模,即长期负债的比率不宜高于固定资产的价值;其结构比率应视企业投资结构而定。最后,流动资产与流动负债,要保持适当比率。流动资产的运用,就其性质而言具有周转快、变现力强、有自偿能力(销售后回笼)的性质。但也不能忽视其有遭受市场风险,违约风险和财务风险的可能,即遭受市场价格波动影响的销售损失,企业的债务人不能按时履约归还欠款,由于财务收支、分配安排上可能出现的时差、盈亏不平衡,致使企业出现现金调度失灵、遭致偿还流动负债的困难等等。这就要求在运用流动负债的同时要考虑到它对流动资金的比率与配合。在一般情况下,也应做到流动资产高于流动负债的比率,并应随经营状况随时加以适当调整。

  总之,企业运用资金的结构和比率,是通过企业健全的供、产、销计划和财力收支的综合平衡,并随时注意调节资金营运行为来实现的。

  企业在筹集与运用资金问题上,还必须注意两点:一是企业和它的组织经营者必须熟悉和精通金融业务,随时掌握金融市场的变化,充分运用金融市场来为企业获得广泛的资金融通服务;二是现代企业家必须树立起商品经济的投资意识,实行投资决策的科学化和民主化,才能获得事业的成功。

  第2、你要掌握哪些财务知识?

  每一个企业管理者无不希望企业蓬勃发展,经济的发展将是企业发展的最基本前提。作为优秀的企业管理者,了解一些常用的财务知识是非常必要的。传统会计中使用的资金来源和资金占用式的分类已被现行的、适用的资产、负债等六大会计对象式的分类所取代,此六大要素为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。此六者构成了企业财务的全部 ,如想知道这些财务方面知识,首先要明白这六者的组成和相互关系。具体如下:

  资产由固定资产、流动资产等组成;

  负债由流动负债 、长期负债等组成;

  所有者权益由实收资本、盈余公积等组成 ;

  收入由主营业务收入、营业外收入等组成;

  费用由制造费用、经营费用、管理费用、财务费用等组成;

  利润由营业利润扣除各项开支后的项目等组成;

  资产=负债+所有者权益;

  所有者权益=资本+利润;

  利润=收入-费用;

  资产+费用(成本)=负债+资本+收入;

  资产类科目余额+成本类科目余额 = 负债类科目余额+所有者权益类科目余额+损益类科目余额。

  第3、你的财务状况如何?

  财务状况分析是指企业在一定时期内,以资产负债表、损益表、财务状况变动表及其它附表、财务情况说明书等为依据,分析企业的财务状况,作出财务评价,为投资者、债权人、国家有关政府部门,以及其他与企业有关的单位,提供财务报告。

  一、企业偿还能力分析

  企业偿债能力的大小,是衡量企业财务状况好坏的标志之一,是衡量企业运转是否正常,是否能吸引外来资金的重要方法。反映企业偿债能力的指标主要有:

  (1)流动比率。

  流动比率=流动资产总额/流动负债总额×100%

  流动比率是反映企业流动资产总额和流动负债比例关系的指标企

  业流动资产大于流动负债,一般表明企业偿还短期债务能力强。

  流动比率以2∶1较为理想,最少要1∶1。

  (2)速动比率。

  速动比率=速动资产总额/流动负债总额×100%速动比率是反映企业流动资产项目中容易变现的速动资产与流动负债比例关系的指标。该指标还可以衡量流动比率的真实性。速动比率一般以1∶1为理想,越大,偿债能力越强,但不可低于0.5∶1。

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  (3)现金比率

  现金比率=现金类流动资产/流动资产总额 ×100%

  现金比率是反映企业流动资产中有多少现金能用于偿债。现金比率越大,流动资产变现损失的风险越小,企业短期偿债的可能性越大。

  (4)变现比率

  变现比率=现金类流动资产/ 流动负债 ×100%

  变现比率反映企业短期的偿债能力,又具有补充现金比率的功能。

  (5)负债流动率

  负债流动率=流动资产/负债总额 ×100%

  它是衡量企业在不变卖固定资产的情况下,偿还全部债务的能力。该比率越大,偿还能力越高。

  (6)资产负债率(负债比率)。

  资产负债率=负债总额/ 资产净值 ×100%

  资产净值是指扣除累计折旧后的资产总额。它反映企业单位资产总额中负债所占的比重,用来衡量企业生产经营活动的风险程度和企业对债权的保障程度。该比率越小,企业长期偿债能力越强,承担的风险也越小。

  二、周转能力分析

  周转能力反映企业生产经营资金在获利条件下的周转速度。

  考核的主要指标有:

  1.应收账款周转率。

  应收账款周转率=赊销净额/ 平均应收账款余额 ×100%

  应收账款周转天数=日历天数/ 应收账款周转率

  应收账款周转率是反映企业在一定时期内销售债权(即应收账款的累计发生额)与期末应收账款平均余额之比。用来验测企业利用信用环节展销货业务的松紧程度,反映企业生产经营管理状况。

  2.存货周转率。

  存货周转率销售成本额=销售成本额/ 存货平均占用额×100%

  存货周转天数=日历天数/存货周转率存货周转率是反映企业存货在一定时期内使用和利用的程度,它可以衡量企业的商品推销水平和销货能力,验证现行存货水平是否适当。

  3.流动资产周转率。

  流动资产周转率=销售收入/ 流动资产平均占用额×100%

  该指标用来衡量企业生产产品是否适销对路,存货定额是否适当,应收账款回笼的快慢。

  4.固定资产周转率。

  固定资产周转率=销售收入/ 固定资产平均占用额×100%

  该指标表明固定资产的价值转移和回收速度,比率越大,固定资产的利用率越高,效果越好。

  三、获利能力分析

  企业获利能力分析的目的在于观察企业在一定时期实现企业总目标的收益及获利能力。衡量企业获利能力的主要指标有:

  1.资本金利润率

  资本金利润率=企业利润总额/ 注册资本总额 ×100%

  该指标是衡量企业经营成果,反映企业获利水平高低的指标。它越大,说明企业获利能力越大。

  2.销售利润率

  销售利润率=利润总额/ 产品销售收入 ×100%

  该指标是反映企业实现的利润在销售收入中所占的比重。比重越大,表明企业获利能力越高,企业的经济效益越好。

  3.成本利润率。

  成本利润率=利润总额/ 成本费用总额 ×100%

  该指标是反映企业在产品销售后的获利能力,表明企业在成本降低方面取得的经济效益如何。

  4.资产报酬率。

  资产报酬率=(税后净收益+利息费用)/ 平均资产总额×100%

  该指标是用来衡量企业对所有经济资源的运用效率。

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  四、成长能力分析

  企业成长能力分析的目的是为了说明企业的长远扩展能力,企业未来生产经营实力。评价企业成长能力的主要指标有:

  1.股本比重。

  股本比重=股本(注册资金)/ 股东权益总额

  该指标用来反映企业扩展能力的大小。

  2.固定资产比重。

  固定资产比重=固定资产总额/ 资产总额

  该指标用来衡量企业的生产能力,体现企业存在增产的潜能。

  3.利润保留率。

  利润保留率=(税后利润-应发股利)/ 税后利润

  该指标说明企业税后利润的留存程度,反映企业的扩展能力和补亏能力。该比率越大,企业扩展能力越大。

  4.再投资率。

  再投资率=(税后利润-应付利润)/ 股东权益

  该指标是反映企业在一个经营周期后的成长能力。该比率越大,说明企业在本期获利大,今后的扩展能力强。

  必须指出,上述各指标是从不同角度、以不同方式反映和评价企业的财务状况和经营成果,因此要充分理解各种指标的内涵及作用,并考虑各指标之间的关联性,才能对企业的生产经营状况作出正确合理的判断。

  第4、怎样筹资与资产评估?

  资本筹集方式按我国现有法律规定,可以采取国家投资、单位集资或发行股票等方式。投资者可以用现金、实物、土地、无形资产等形式向企业投资。需要指出的是,企业不论采用哪一种方式均要符合国家有关法律、法规的规定。

  (一)国家投资

  它是国有企业筹集资本金的主要渠道。国家资本金的特点是:产权属国家所有,所有者是国有资产代表机构或部门或其它代理人;资金不具有借款性质,不存在还本付息问题;资本金数额一般较大。

  (二)联营投资

  联营投资是指独立于本企业以外的法人组织和个人参与的,以利润分配为目的向企业所进行的投资。通常包括国内外的其他企业、单位、个人向企业投资。联营投资的资本金特点是:因为涉及投资者经营管理权问题,所以要处理好它们之间的关系,防止为了筹集而放弃主要的经营权。

  (三)股票

  股票是股份公司为筹集资金而发行的有价证券,是持股人拥有公司股份的入股凭证,它代表股份企业的所有权,股票持有者为股东。股票的特点主要表现为以下几个方面:

  ①股票是一种票式证券,票面应记载规定的事项,须由公司董事长签名和发行公司盖章;

  ②股东与股票的权利和义务不可分离,股票转让之后,股东就失去了相应的权利和义务。这一点不同于票据的转让;

  ③股票是财产所有权证书,而不是债仅债务凭证,但股东只有所有权,而无支配权。

  (四)债券

  企业发行的债券又称为公司债券,是企业为取得长期负债而向社会发行的有价证券,是持券人拥有公司债权的证书,它代表持券者与公司或企业之间的债权关系。企业债券发行的条件必须符合:

  ①企业规模达到规定的要求;

  ②企业财务会计制度符合国家规定;

  ③具有偿债能力;

  ④企业经济效益良好,发行债券前连续三年盈利;

  ⑤所筹资金的用途符合国家产业政策。

  (五)租赁

  租赁是出租人以收取租金为条件,在契约或合同营性租赁和融资性租赁两种。经营性租赁是指采用经营性质,以租赁形式代办租赁业务;融资性租赁是由租赁公司按承租单位要求筹措设备,然后出租给承租人使用,在租赁期内,出租人以现金的形式收回租赁设备的全部投资,取得利润,承租人以支付租金的形式租用资产进行生产经营活动。两者区别在于:经营性租赁除为承租提供租赁物外,还承担租赁设备的保养、维护、原料、燃料、配件以及培训技术人员多项服务的一种租赁,而融资性租赁在租金中不包括这些费用;经营性租赁在合同期内,承租人无权取消合同;而融资性租赁承租人在租赁期间有权发出书面通

  知取消合同。通过租赁,企业可不必预先筹措一笔相当于资产买价的资金就可获得需要用的资产。

  (六)补偿贸易

  补偿贸易是商品贸易、技术贸易和信贷相结合的产物,是企业之间,尤其是国际间投资、筹资的一种方式。通常做法是:不用现汇而在信贷基础上,由其它企业或外国厂商为本企业或我国企业提供生产设备、技术、原材料,投产后以本企业产品返销方式分期偿还设备、技术或原材料价款。

  (七)商业信用

  商业信用是指在商品交易中,以延期付款或预收款进行的购销活动而形成的借贷关系。是企业之间相互提供的信用,利用延期付款方式购入企业所需的产品,或利用预先收入贷款,延后交付产品的方式,得到一笔短期的资金来源。随着经济体制改革和企业体制改革的不断深化,中外合资经营、中外合作经营、企业集团的组建、企业兼并与企业拍卖、企业股份经营、企业租赁与承包经营、企业破产清偿、企业经营评价以及抵押贷款和经济担保等新情况新问题层出不穷,而这一切又无一不与企业资产的价值密切相关。由于资产价值在某种程度上就是经济利益的代名词,所以,各有关利益团体都迫切要求能对企业资产的价值依法作出公正的科学评估,以维护各个方面的正当经济利益。

  第5、财务管理测试题

  下面的测试可以使你了解自己在财务管理方面的情况。这组测试共有14道题,每题用“是”和“否”做答。

  1.你想过怎样合理减少纳税吗?

  2.你能够进一步完善你的内部控制制度,以便更好地保护你的财产吗?

  3.你目前的现金流量战略是最佳的吗?

  4.你是否计算了你公司的重要财务比率,并据以比较你的公司状况和同行业其他企业的状况?

  5.你是否选择了最佳投资方案?

  6.你是否考虑过利用其他的或是另外的资金来源?

  7.你是否很重视财务报表的内容?

  8.你是否能及时收回坏账或到期的应收账项?

  9.你是否常去银行或与银行的人员有交往?

  10.在选择资产使用方式时,你是否更愿意租赁资产而不是购置资产?

  11.你在进行投资计划时,是否重视过风险因素?

  12.你是否知道什么是风险投资?

  13.你的经营结果是否大多时候与你的预算期望一致?

  14.如果你的工厂仓库里堆满了呆料,你是否首先想到应全力研究存货控制与采购管理,而不是着急盖屋顶?

  评分:

  每题答“是”为1分,“否”为0分。

  总分为11-14时,显示“祝贺你,你在财务管理方面很有才能,你已掌握了管理中重要的一环!”

  总分为7-10时,显示“在财务管理方面,你还有许多要努力的地方,尤其要注意增加新的财务管理知识。”

  总分为0-6时,显示“太遗憾了,你最好从事别的管理,钱放在你的手上是很危险的!”

 

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