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第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
日记账按其所核算和监督经济业务的范围，可分为特种日记账和普通日记账。
普通日记账是两栏式日记账，对规模较小、业务量较少且简单的企业，可以使用普通日记账程序，但规模较大、业务量较多且复杂的企业，不适宜使用普通日记账。普通日记账的格式见表7—2。
表7—2 普通日记账
常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账和转账日记账。这里只介绍现金日记账与银行存款日记账的设置和登记方法。
(一)现金日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
格式：三栏式和多栏式。
注意：必须使用订本账。
三栏式现金日记账的格式如表7—3所示(143)。多栏式现金账记账的格式如表7—4所示。(144)
2.现金日记账的登记方法
现金日记账由出纳员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入一本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额。
三栏式现金日记账的具体登记方法如下：
(1)日期栏：系指记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致;
(2)凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号
(3)摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但要能说明问题。
对方科目栏：系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。
(4)收入、支出栏：系指现金实际收付的金额。
日清：每日终了，应分别计算现金收入和支出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对。如账款不符应查明原因，并记录备案。
月结：要计算现金收付、支出和结存的合计数。
在实际工作中，如果要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。 “现金收入日记账”和“现金支出日记账”的格式分别见表7—5、表7—6。(145)
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