重视已取得的成绩，忽视存在的问题。事物总是一分为二的，不管哪个地方哪个人都有好的方面和不足。一个干部已取得的成绩只能说明过去，制约他取得新成绩和发挥大作用的是存在的问题。看一个地方一个干部的主流是对的，但也应清醒地看到存在的问题和不足。一些人在述职报告中把能罗列的成绩都罗列到了，但对存在的问题和不足却讲得不够甚至不讲。对自身问题的摆出和检讨，用词大都语焉不详、高度抽象概括。有的在述职报告最后讲“当前工作思路”、“今后工作设想”时讲得过多，冲淡了主题。 在文风和格式上千篇一律，缺乏个性色彩。在述职报告中，很多词句干瘪晦涩，数据成绩多，概念多，反映述职者在工作、活动中的作用和表现少。
怎样克服和纠正上述毛病呢?笔者认为，应从如下几个方面努力。 围绕“职责”二字，突出一个“我”字。述职者必须明确是“我”述职，要述自己。“我”的述职报告就要紧紧围绕“我”的职责，把“我”在某个时期内做的工作、取得的成绩和效果及存在的问题与不足陈述出来。突出“我”的目的，是为了让组织、领导和群众了解“我”，更好地监督和评价“我”。 摆正自己的位置。一个地方取得了显著的工作成绩，既是主管或分管领导个人忠于职守、勤奋工作的结果，也是领导班子整体配合和广大干部群众共同努力的结果。因此，在述职时，必须摆正自己在集体中的位置，搞清楚自己在其中的作用。要把自己所起的实际作用反映出来，尽量做到有观点、有内容、有数字、有实例。同时，也不能把群众在实践中创造出来的成绩说成是主要领导的个人功劳。有些反映一个地方经济社会发展情况方面的数字和一些目标任务完成的情况，不一定都写入自己的述职报告，可以另附在述职报告的后面供组织参考。只有这样，才能让旁人对自己作出客观公正的评价。
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