二、实习具体工作内容:
由于该单位是事业单位,发生的经济业务主要是日常消耗开支的记帐及以上级拔款为主的收入记帐,该单位使用的财务软件是降龙990会计核算软件。经X老师介绍,他们单位的财务管理从建账、日常业务、帐簿查询、帐目分析到月末自动转账、登帐、结账等全部的财务处理工作均在会计核算系统实现。因此,他给我定了实习的具体工作内容主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证,同时通过实习初步了解该单位的财务运作,学做“管家婆”。我把实习期间20多天的工作整理了一下,主要是以下几方面的工作:
(一)、根据学校日常经济业务,学习填制原始凭证和记账凭证,并在会计核算软件中的凭证模板中录入。
原始凭证是直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。在实习开始的第三天,黎永文老师让我看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。在学习时,我也曾跟着教材做过会计凭证的手工模拟,那些材料都是些虚拟的票据,但现在看到的这一些真真实实的记录着每笔经济开支的原始凭证,有银行帐单、汇票、发票联等一下子就把自己原来书本上所学的理论给充实。看着我若有所思的样子,X老师还说:“别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。”经过一天的摸索及请教,我对原始凭证的填写终于从理论的认识转向了实际的操作。一张原始凭证应有它的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容和
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