以下是秘书资格证考试要求2:
4报考材料编辑考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书,从事本职业年限证明(原件),并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名,报名截止日期为每次鉴定前的30天。[2]
5考试时间编辑秘书考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试,具体考试时间每年略有不同。
6考试形式编辑秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:
1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。
2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。
3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。
7考试常见误区编辑一是不熟悉秘书职业标准。1999年9月,劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准,规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程,做过几年秘书工作,而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备,盲目应试,结果落选。
二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定,知识涵盖面也较广,题目也出得较细。但有的人强调内容多,工作忙,不肯下功夫全面复习。在知识测试中,面对50道选择题、20道判断题和6道问答题,茫无头绪,错漏甚多。
三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》,列出了各科考试的重点——鉴定点,以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解,未能掌握知识的重点和操作的程序,答题时内容不全,程序混乱。
四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的,前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸,不学习教材和指南,只背诵前期考试试题的答案,应试时遇到考试内容和题型变化,即感束手无策。
五是不会综合运用。秘书考试题目,如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能,结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案,不会综合分析,试卷答非所问。
8考试教材编辑采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》,中央广播电视大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社
9考试科目编辑秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。
10考核试卷编辑 阶段 | 考试时间 | 考核内容 | 考核方式 |
第一阶段 | 08:30~09:00 | 职业道德 | 书面应答 |
09:00~09:40 | 基础业务素质 | 书面应答 | |
第二阶段 | 10:10~12:00 | 案例分析 | 情景模拟 |
工作实务 | 任务解决 | ||
第三阶段 | 14:00~15:30 | 英语考试 | 综合测试 |
(涉外秘书要求) | |||
第四阶段 | 考生在考前呈交 | 业绩实证 | 业绩评估 |
(二级秘书要求) |
11分数级别编辑试卷满分为100分,考试共分三个级别:不及格拆除、及格、优秀,及格分数线为60分。