多种介绍信格式

  在日常生活中通常会用到介绍信,为了方便大家,出国留学网小编为大家提供介绍信格式,希望大家喜欢

  介绍信格式

  一、介绍信的概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件

  二、介绍信的作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  四、介绍信的结构和写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。

       一般要写清楚:

       (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

  (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

  (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  五、介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  六、介绍信范文

  范例一 普通介绍信

  XX:

  兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

  此致

  敬礼

  xx公司(盖章)

  年 月 日

 

  范例二 专用介绍信

  专用介绍信 (存根)

  等人前往 联系 。

  年 月 日

  ……xx字第x号………(盖章)……

 

  行政介绍信格式

  (一)普通介绍信。用公文纸书写:

  1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

  2.联系单位或个人的称呼。

  3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等

  ×人”)。

  4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

  5.本单位名称和写信日期,加盖公章。

  (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

  1.存根部分简填,以便日后查考。

  2.本文部分要填写详细些。

  3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

  4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

  5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

  范文一:

  普通介绍信

  XX:

  兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

  此致

敬礼!

  xx公司(盖章)

  年 月 日

 

  范文二 专用介绍信

  专用介绍信 (存根)

  ( 字第 号)

  等人前往 联系 。

  年 月 日

  (有效期 天)

  ……xx字第x号………(盖章)……

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  在日常生活中通常会用到介绍信,为了方便大家,出国留学网小编为大家提供介绍信格式,希望大家喜欢

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  一、介绍信的概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件

  二、介绍信的作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  四、介绍信的结构和写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。

       一般要写清楚:

       (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

  (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

  (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  五、介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  六、介绍信范文

  范例一 普通介绍信

  XX:

  兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

  此致

  敬礼

  xx公司(盖章)

  年 月 日

 

  范例二 专用介绍信

  专用介绍信 (存根)

  等人前往 联系 。

  年 月 日

  ……xx字第x号………(盖章)……

 

  行政介绍信格式

  (一)普通介绍信。用公文纸书写:

  1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

  2.联系单位或个人的称呼。

  3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等

  ×人”)。

  4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

  5.本单位名称和写信日期,加盖公章。

  (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

  1.存根部分简填,以便日后查考。

  2.本文部分要填写详细些。

  3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

  4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

  5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

  范文一:

  普通介绍信

  XX:

  兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

  此致

敬礼!

  xx公司(盖章)

  年 月 日

 

  范文二 专用介绍信

  专用介绍信 (存根)

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