5、这次的实践有了很多的创新,如策划、形式等等,留下了很多宝贵的经验值得借鉴。如食堂广告片的宣传方式,现场惊喜的巧妙设置,还有舞台上小屏幕的使用等等。另外通过这次的晚会外联找到一些可以长期合作的商家,互利双赢。
6、外联的赞助拉得很成功,资金的保证使其他部门可以大胆实践自己的想法,效果也很不错。感谢感谢,也希望外联部的同志们再接再厉。
每次的活动不管再怎么充分的做准备也还是会暴露一些问题瑕疵,在此总结经验教训,为以后的活动做准备,避免犯同样的错误。
1、节目之间的串联不使用主持人而用画外音,是一个大胆的尝试,但由于之前的彩排准备不充分,致使节目之间的衔接不够紧密,时间对比预定的有些延迟。
2、针对突发状况的应急预案不够完善,如外请节目由于事先没有加入彩排,现场表演时有失败的可能,这时舞台组和道具组应如何应对的措施没有提前做准备;又如剧院内师傅临时变卦不允许使用之前已协调好的仪器,或是仪器中途坏掉该怎么办。这些都是需要提前想好应对方案的问题。
3、早上的彩排时间不够紧密,虽然有各方面的原因使有些节目的彩排时间拖沓了,但之前就应该明确时间、顺序,压好走台时间。
4、工作人员的安排还不够细致,使当天出现有些人员工作任务堆叠而有些人员闲置。因此以后在分工时要更多的考虑实际情况,工作安排尽量精细、完整。
5、当天彩排之前应再次召集全体工作人员,集中讲解注意事项,明确各自任务。因为等到大家都分散开来工作时会发现有很多信息不对称的地方。
6、很多观众反应串词听不清,因此串词最好能在PPT上打出来。
7、晚会进行时后台人员较多较混乱,候场应更多的安排在化妆间走廊上。
以上是与节目组有关的问题总结。可以发现,事前的充分准备是十分重要的,关乎整个晚会的进程和效果,每个人都应当重视它,积极思考,完善各种问题和突发状况的应对方式。彩排也是个十分重要的环节,节目确定后应该尽量多的安排模拟当天的连排,不仅有利于节目质量的提高也利于完善各个项目组之间的配合。
舞台组反应出来的问题:1、话筒台本不够细致,且之前没有跟剧院内工作人员沟通好,话筒耳麦等管理有些混乱。2、与剧院管理的师傅的沟通是个十分重要的环节,这次是做得不错的,应该积累经验。但是对剧院内物品的使用状况了解不清,比如有一个追光是坏的不能使用,在白屏使用上也出现了信息不对称,使得之前准备好营造的效果没能实现。3、剧院内仪器最好在开始前全部检查它能否使用,效果如何,以便及时调整方案。4、舞台组的工作任务繁重,应更加注意人员的安排。
道具组方面,道具台本应更加完善,明确各个节目对道具搬运、摆放及撤下的具体要求和时间点,道具要提前去借,不能提前借的也要事先确定借用方式和联系人。还有道具的保管和归还最好把任务明确到具体的人。
外联组:1、化妆、拍摄视频等事宜没有与赞助商沟通好,影响到彩排的进程。2、商家信息要提早交给宣传组,以便制作符合商家要求的节目单等宣传物品。
宣传组:他们很辛苦,做得很好,实在不想从中挑刺,只是留下一些建议以备今后完善。1、舞台设计最好能更美观大方些。2、舞台边上不能用双面胶粘贴东西,只能用透明胶,以后要注意这一点。
现场组:在空闲人员调剂、邀请函的发送、场外礼仪桌椅红布等的借用这些方面存在一些问题,望以后改进。另有给两位主持人的嘉宾名单不一致,导致介绍时出现错误。
我想,这次的晚会给07、06级财会人留下的,更多是美好的回忆,而于08、09级的学生会成员们,留下了宝贵的经验。希望我的一些微薄之见,能给今后的活动组织者一些些提示。当然,一项活动成功与否不可能只取决于组织者的能力,更多的是成员之间的相互配合和努力,共同协作才能有更精彩的表现。
最后,希望明年及以后每一次的迎新晚会都能取得更大的进步,也感谢耐下性子看完我这长篇大论的人们。我们很好很强大!
文艺部 韦萌萌
2009/11/3
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