公司规章制度

2014-08-06 10:02:24 公司规章制度规章制度

  范文三 详细公司规章制度

  公司的经营理念

  客户:客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺。

  员工:是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高,就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现。

  产品:不断创新的产品是公司发展的轨迹。

  质量:产品及服务质量是公司发展的生命线 。

  品牌:是公司产品及服务的一面明镜。

  市场:寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率。

  管理:一切经营活动的基石方针 高科技、专业化、集团化、国际化口号 :“创新求是”

  管理理念:我们提倡人性化与规范化管理。

  第一条 总 则

  目的:为使本公司员工管理有章可循,特定本规则。

  范围:

  1.本公司员工管理,除遵照政府相关法律法规外,依本规则办理。

  2.本规则所称员工,系指本公司雇用男女从业人员。不分职位高低、大小,适用于公司全体员工。

  第二条 工作时间

  每天:上午9:00——下午18:00 ,中午12:00点至13:00吃饭休息1小时

  第三条 工资发放

  工资计算:每月工资以一个自然月为标准

  工资发放日期:第二个月的8日为公司统一发放工资、奖金、提成的日期

  第四条 考勤制度

  员工每日工作时间为8小时,但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间。员工如有迟到、早退或旷工,依下列规定处分:

  一、迟到、早退

  1.工作时间9:00至9:30到公司者为迟到,工作时间18:00之前提前离开公司的视为为早退。迟到、早退第一次扣20元,第二次扣40元,第三次扣80元。若每次迟到早退超过30分钟并未请假者,按旷工半日扣发工资。但因公外出或请假经主管证明者除外,一个月累计迟到3次(含3次)以上公司予以辞退。

  2.上、下班忘记打卡者,视为漏打卡,漏打卡每次扣20元,如经主管经理证明由直属部门总监签字认可,可不计漏打卡。

  3.代打卡,公司严重杜绝代打卡行为,如发现代打卡双方均各处罚100元,月累计两次代打卡者公司予以辞退,扣除当月工资。

  4.当月全勤发放全勤奖金100元。

  二、旷工

  1.未履行请假手续或请假未经主管领导批准不到岗者或期满未经续假而擅自不到者以旷工论。

  2.旷工每小时,按月薪/当月工作日/8小时*旷工时数*3倍处罚。

  3.无故连续旷工2日或全月累计无故旷工3日或一年旷工达12日者,径予解雇,不发工资及提成。

  三、加班

  公司提倡在工作时间内完成本职工作。但因公司业务上的需要,要求需要加班的人员要无条件服从,如不服从安排每次按当日实际工资扣除。

  加班审批:

  1、加班人员需按正常工作日一样,上、下班打卡,如外出加班的回公司后填写加班单,由部门经理签字;

  2、具体加班的时间由总经办行政部统一核算;


  3、如有需要调休的人员需填写抵假证明,由总经办行政部核算准确无误后方可调休。

  加班时间规定:

  1、工作日延长加班1小时以上计加班,1小时以内不计加班;

  2、每次加班不得超过8小时;

  3、每次加班的时间可以累计;

  4,晚上加班4小时为一个班,8小时为二个班;

  5,公司全体员工应工作需要加班,需提前申请总经办行政部批准方可加班。

  调休:

  1、员工请事或病假,可申请用加班时间代替请假的时间,如请假时间超过加班时间,多出的时间同样按照公司规章制度有关规定执行。

  2、申请调休必须提前通知部门经理及总经办行政部,且在公司工作不繁忙、不缺岗的前提下,可批准调休;

  补助:

  不需要调休的员工,公司可按实际工资给予补助;

  全天加班的公司给予一次10元的餐补

  工作日延长加班至18:00后的给予一次10元餐补;

  四、请假

  公司原则上不允许无故请假,凡请假者,在其请假期间不发该期间的工资。

  任何人员请假,事假必须提前一天向主管部门领导审批通过(填写请假申请单,并由主管部门经理签字交于总经办行政部方可),决不可在请假当天再向领导请假,如在当天请事假,按日工资的1.5倍进行扣处。

  因突发急病或生病视为病假,病假应及时利用电话在9:00之前迅速向主管领导和总经办行政部门报告,待回公司上班的第一时间填写请假单并携带相关病历、医院处方或医院开出的假条一并交于总经办行政部,病假按当日实际工资扣处。

  试用期人员在试用期间累计请事假超过6天者,正式人员在一个季度内连续请假超过10天者公司有权予以辞退。

  各个部门经理审批请假的权限:

  1、各部门经理每月对每个人只有一天请假的批准权利(员工在当月第一次请假的,主管或部门经理可以审批,在当月中再次请假的时候主管或部门经理没有审批通过权,必须签字后(或直接)交于总经办行政部门通过后方可,如在未得上级总经办行政部门签字通过的,总经办行政部按未经正常手续请假的情况进行扣处)。

  2、如员工连续请假两天,报部门经理签字后,必须再经过总经办行政部门通过。

  3、如员工连续请假三天(含)以上,报请主管或部门经理、总经办行政部签字后,必须再经总经理审批通过。

  4、请假批准后,请假单一律送总经办行政部留存办理。

  5、请假必须填写请假单。

  请假扣除办法:

  经过正常手续请假(病/事假):基本工资/工作日*请假天数

  未经过正常手续请事假:基本工资/工作日*请假天数*1.5倍扣除。

  第五条 考勤打卡管理办法

  为了加强公司内部的科学管理,经公司办公会议决定,公司办公时间实行打卡考勤。具体管理办法如下:

  1.实行范围和打卡开机时间:

  在公司办公楼内办公并由人力资源部发放工资、奖金的人员。每天上午上班、下午下班各打卡一次。

  2.打卡机的使用与管理:

  公司员工九点上班前和下午十八点下班后均需打卡,打卡机将记录下每位员工的上、下班时间。由人力资源部和总经办行政部保管。

  3.实行打卡的管理工作和有关规定:

  (1)考勤系统由总经办人力资源部、行政部进行管理。

  (2)请假、外出等无打卡记录的,必须由主管经理签字认可。

  (3)人力资源部每月底统计、核对考勤卡,考勤记录由人力资源部存档。

  (4)任何人均不可无故不打卡,否则按漏打卡处理

  (5)外出人员不能回公司的人员,次日到公司后应立即由部门经理在考勤卡上签字。

  第六条 外出办事管理制度

  一、外出办事的程序:

  1.职员因公外出办事,必须向上级主管部门领导汇报并批准,经许可后方准外出。外出前必须到行政助理处填写外出登记表.

  2.外出办事人员一般情况下要在批准的时限内返回,并如实填写办事结果或工作进度。

  二、外出办事的时限及地区:

  1.外出办事时间一般要求所有人员必须先公司后方可外出,时限为一天,即上午九点至下午十八点。

  2.外出办事的地区为本市城区和郊区。

  三、外出办事的要求:

  1.外出办事人员外出时,如公司要求在规定的时间内返回公司,外出人员必须按时返回。

  2.外出办事人员一般要在批准时间内到岗报到,特殊情况最晚不得超过一天。

  2.外出办事原则上不允许事后补办手续。特殊情况需补办手续。

  3.外出办事人员报到后,必须向所属直接主管及经理详细汇报外出办事的情况。

  4.外出办事人员确因特殊情况未完成任务或超过时限,理由充分,情况属实,所属直接主管可不扣其工资,否则,所属直接主司管要根据外出时间,未完成任务的情况扣除相应的工资。

  注:此制度如员工在一个季度内累计违反三次者(含三次)公司有权予以辞退。

  第七条 接待外单位来宾的管理规定

  为使公司办公区域内做到安全、有序,现对外单位人员到公司办理公务做如下规定:

  一、外单位人员到公司办理公务,门卫接待应主动询问需找的相关人员姓名、部门,并负责拨打电话通知本人。尤其是快递人员要在门卫接待室内等待,不得擅自进入厂区与办公区否公司办公楼内。

  二、公司相关人员在接到电话通知后,要在门卫与快递人员办理交接快递文件手续。

  三、来公司接洽业务的客户,协作单位人员无特别需要,不得进入办公区,会客时须在各层接待区接待来客。

  第八条 福利制度

  一、保险:公司为积极向上与长期合作的优秀员工优先考虑上规定的保险(养老、失业、工伤、大病、生育、住房公积金)。

  二、福利:所有员工均享受带薪法定节假日的福利,并均可享受到公司以现金或实物形式的节日福利。

  三、培训:根据具体需求,安排相应人员或集体员工参加专业知识技能培训。平均每人每年保证2次以上的正式培训。

  四、节假日:法定节假日、年假、婚假、产假、丧葬假等均按照国家标准执行。

  五、其他:旅游、生日、聚会、运动等等。

  第九条 会议制度

  一、为规范公司会议秩序,确保各项会议正常、有序召开,特制定公司会议纪律,要求全体与会人员严格遵守。

  二、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。

  三、通知开会时间,必须在三分种内到达会场,否则以迟到论处。

  四、会议时间:

  1、各部门经理全体大会:每周一上午9:10召开

  2、生产、技术部员工全体大会:每周六下午 18:00召开

  3、业务部每天进行日列会、周小节、月总结安排会议制度。

  4、月底开任务会、总结会、公司全体员工行政大会。时间为每个月最后一天。

  五、公司对参会者无故缺席行为及不作会议记录者进行通报批评并罚款,具体如下:

  1.公司领导罚款100元/人·次,从个人工资中扣除;

  2.公司各部门经理、主管罚款50元/人·次,从个人工资中扣除;

  3.公司一般员工罚款20元/人·次,从个人工资中扣除;

  4.不做会议记录者罚款20-100元/人·次。由公司总经办行政部通知财务部门从其工资中扣除。

  六、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,如会议期间手机发出声音,处罚30元。(所有罚款纳入公司福利基金)

  七、公司组织的各类大型活动,参照本纪律要求执行。

  八、公司大、小会议室禁止吸烟。

  第十条 公司着装要求

  为树立和保持良好的公司形象,职工在工作时间内应按要求着装,要求如下:

  一、在工作时间内,职工要注意仪容仪表的整洁,着装应合乎身份、庄重得体、稳重大方。

  二、男士:工作时间,要求着公司统一的工作服;女士要求穿着大方、得体、稳重,禁止穿着各类圆领衫、带字母的文化衫、无袖上衣、短裤,高跟鞋,尤其女士禁止穿着吊带裙、超短裙、露脐装或其他奇装异服。如公司发放工服,必须着工服上班。

  三、男士不允许戴金链子及其他手饰(婚戒除外),外出见客户不可以戴墨镜。不允许纹身。

  四、凡发现上班时间未按公司要求执行的第一次给予警告、网上通报及公示,第二次处罚20元,第三次处罚40元,屡教不改予以辞退。

  五、参加外事活动或其他重大活动时,职工应按要求统一着装,男职工应着西服领带,女职工应着装得体。

  第十一条 卫生制度

  一、公司不定期的组织卫生检查。

  二、检查内容:车间、室内要求地面无烟头及废物,灯、门、窗、柜、桌、椅等办公用品整洁,墙壁无尘网,无不雅张贴物。

  三、各部门要注意保持本部门工作区内的卫生清洁。

  四、对各部门的卫生检查,其结果分为合格,不合格二种。对不遵守本规定,总经办公室批评后不采取措施的部门,这一个月的卫生由当事人负责,如一个月当中再出问题,根据具体情况做出50元的惩罚。

  五、个人的卫生区域,个人在平时需要保持清洁,经常性维护。如发现脏、乱、差的情况,各部门经理为直接责任人,视具体情况而定进行相应的处罚。

  六、工作区域:每天安排值日人员进行打扫,用餐后的室桌面要进行一次清理。

  七、如有发现卫生不合格地方,发现一次处罚打扫一个月卫生。

  第十二条 防火安全管理制度

  公司所有员工要注意安全防火问题。


  关窗:各个办公室及区域,下班后务必检查门窗是否关好,靠窗户坐的员工负责此区域的窗户,如发现未关或出现被盗事件,由各个办公室、靠窗户坐的员工承担相应责任。

  电源:下班后关闭所有电源设备。

  住宿人员轮留值班,值班人员负责宿舍区域的卫生监察及公司夜间防火安全的工作。

  关窗:如发现未关窗户,处罚打扫一周卫生间

  吸烟:办公、宿舍区域、停车场内禁止吸烟

  吸烟:办公、宿舍区域、停车场内吸烟者罚款50元;

  第十三条 公共资产管理制度

  一、公司全体员工应自觉爱护公司重要资产(如:电脑、数码相机、正版软件、扫描仪、传真机、打印机、汽车、生产工具等);需要借用,需填写借出单,公司定期进行固定资产核查,一旦出现问题,均由当事人负责购买或由当月工资中扣除。

  二、养成良好的使用习惯,定期维护常用设备;下班自觉关闭所有设备,切断电源等。

  三、所有易耗办公用品各部门定期申报预算及使用情况,公司统一购买及发放。

  四、如由于个人问题造成公司贵重资产的破损或丢失,核实以后,由该员工赔偿并从当月工资中扣除。

  五、办公用品的领用,每个部门要在每个月30日之前报请行政部,由行政部统一报请财务部一并购买,第二个月5号统一领取或者发放。

  第十四条 计算机及网络管理制度

  计算机及其公司内部的局域网络,是公司运营和信息处理的重要系统,为保证系统的可靠性、信息数据的安全性和保密性,现制定以下使用和操作制度:

  1、 任何人员不可以私自安装与工作无关的任何程序;

  2、不可以在公司的电脑上使用外来的U盘;

  3、公司内部的U盘,必须经过杀毒后方可使用;

  4、工作期间不可以浏览与工作无关的网站,聊QQ及MSN,如发现浏览与工作无关的网站,聊QQ及MSN者,罚款20元;部门主管不制止,罚主管50元;(所有罚款纳入公司福利基金)

  第十五条 工作纪律

  一、遵守注意事项

  1、凡任何人、任何事,需逐一往上级报告,不能越级,如发现越级者,警告处分。

  2、公司一线生产员工,不遵守劳动纪律,违反操作工艺流程导致生产与人员伤亡事故者,自行承担一切后果。公司不承担任何责任。

  3、公司生产、技术、科技软件、机电、仓库保管员等员工。必须服从公司总经办与总工程师的管理分配与安排。

  二、有下列情形之一者,予以警告:

  1. 未经许可,擅自在公司内推销物品。

  2.上班时间,躲卧休息,擅离岗位,私自外出,怠忽工作者。

  3.因个人过失致发生工作错误,情节轻微者。

  4.妨害生产工作或团体秩序,情节轻微者。

  5.不服从主管人员合理指导,情节轻微者。

  6.不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。

  7.不能适时完成重大或特殊交办任务者。

  8.在工作场所内喧哗或口角,不服管教者。

  9.上班时间携带u盘、移动硬盘和软盘出入公司者。

  10.第一次发现不按公司规定着装。

  三、有下列情形之一者,记过并予以50元/次处罚:

  1.对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者。

  2.在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。

  3.对同仁恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者。

  4.工作中酗酒致影响自己或他人工作者。

  5.因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。

  6.未经许可携带外人进入公司者。

  7.上班时间内:在生产区、办公区域内窜岗、吃早点、零食、化妆、外出买与工作无关物品、办私事者。

  8.上班时间,在没有经过部门经理或总经办行政部、人事部同意情况下聊QQ、MSN者。

  9.上班时间未按规定穿工作服、佩戴工作证。

  10.一个月累计二次记过者,公司给予解雇工资减半发放。

  四、有下列情形之一者,予以记大过并予以100元/次处罚并追究其相关责任(刑事与经济责任):

  1.擅离职守,致公司蒙受重大损失者。

  2.在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩序者。

  3.损毁涂改公司重要文件。

  4.怠忽工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者。

  5.不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。

  6.工作时间内,做其他事情,如睡觉、下棋、打扫卫生、利用公司电话打私人电话等。

  7.所有部门经理24小时开机并必须接听,不遵守者视情节情况而定。

  8.第二次发现不按公司规定着装与佩戴工作证者。

  五、有下列情形之一者,予以开除:扣除当年所有工资和提成并依法追究其刑事责任。

  1.殴打同仁,或对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。

  2.在公司内赌博者及连续聊QQ、MSN(除公事以外)者。

  3.偷窃或侵占同仁或公司财物经查属实者追究刑事责任。

  4.无故损毁公司财务,损失重大或再次损毁涂改重大文件或公物者。

  5.未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。

  6.无故连续旷工2日或全月累计旷工3日或1年旷工达12日者。

  7.煽动怠工或罢工者。

  8.吸食鸦片或其他毒品者。

  9.散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。

  10.伪造或变造或盗用公司印信者。

  11.故意泄漏公司技术、商业、营业上的机密致公司蒙受重大损害者除追究经济责任并追究刑事责任。(违反本条例公司将进行10000万以上罚款的同时,并追究当事人泄露商业、技术机密罪追究刑事责任)

  第十六条 离职人员办理手续的规定

  一、目的:为保证公司的正常工作秩序,离职人员须按规定办理工作交接,以保证正常的工作顺畅。对象:公司的离职人员

  二、办理离职程序:

  1.离职人员一旦被通知离职后,本人即不得再接触所使用的电脑,电脑中的资料均为公司所有,个人不得也无权进行任何删改。否则,将给予1000元的经济处罚;

  2.离职人员,在被正式通知后,首先应在一周内向接替工作的人员进行工作交接,(交接时需将本人负责的工作逐项拉出明细单,并将其完整地交接给公司指定人员),交接同时,需有监督人在场做监督执行;

  3.在工作交接中,离职人员保管的商业、技术、业务档案、资料等须在规定时间内移交给接替工作人员。凡不按规定移交资料的,将给予500元的经济处罚。在交接完毕后,离职人员须到总经办人力资源部、行政部领取交接工作单,在与相关部门经理核对工作无问题后,部门经理要在通知单中相应栏内签字,如存在问题部门经理不予签字,一旦出现问题,谁签字找谁负责。按通知单顺序签字全部完毕后,交接即告完成;

  4.通知单所有人员签字后,离职人员即应离开公司,总经办行政部、人力资源部应及时为离职人员办理档案、保险等相关脱离手续。

  5.辞职人员,应提前30天以书面形式通知公司并提交申请辞职,可以解除劳动合同。但职工在提出离职时其工作并未结束,辞职人员必须将工作善始善终,否则公司不予发放剩余工资、奖金及所有提成。在试用期内提前三日通知公司,办理手续同本款第三条规定。

  第十七条 新员工雇用、试用期

  一、本公司各部门因业务需要须增加人员时,应依《招聘实施细则》规定及流程提出申请,经总经理核准后,由总经办行政部、人力资源部进行招聘。凡有下列情况者,不得雇用:

  1.被剥夺政治权利、判处刑罚或受通缉者。

  2.吸食毒品、代用品者。

  3.亏欠公款、受处罚、混天充数、无所作为者。

  4.品性恶劣、心术不正以及被公私营企业、机关单位等开除者。

  5.患有精神病或传染病,或体格检查经本公司认定不适合者。

  二、新进人员进入公司后,前五个工作日为培训期,培训期用于新进人员对公司各项规章制度及流程的了解,公司提供统一订餐,培训期满双方均有权做出建立或不建立劳动关系。

  三.五个工作日培训不合格者公司不予发放工资,合格者公司给予合并计算基本工资正式录用。

  四.培训期过后正式进入试用期,三个月内与公司签订劳动合同,试用期间员工与公司双方均有权合作或解除事宜,试用期过后,经主管领导及总经理考核后转为正式员工。

  第十八条 其他

  1.本规定自2013年11月1日实施;

  2.公司可以与员工研究确定其他公司管理制度,形成书面形式并经员工签署确认后与本管理制度一并执行。

  3.违反此规章制度人员,公司予以辞退的员工公司给予发放基本工资及提成、奖金减半。

  4.各部门员工受到处罚3人次或者同一员工3次违规的部门。其部门经理负相关连带责任处罚。

  5.公司旧的规章制度依旧有效。

  员工日常守则

  第一条 遵纪守法,学习并模范遵守国家的法律法规。

  第二条 热爱集体和公司的荣辱与共,关心公司的经营效益,立团队竞争,协作责任的企业精神。

  第三条 听指挥服从领导全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务,努力帮助领导开展工作。

  第四条 严守纪律,不迟到、不早退,工作时间不串岗,不在禁烟区吸烟、不私取或损坏公物,不做有损团结的事。

  第五条 注重仪表,保持衣冠整洁,男职员不留长发,蓄胡须;女职员要淡妆上岗。

  第六条 保持办区域的整洁,每天清洁自己办公区域(包括电脑、电话、桌椅、生产工具和机器设备等)。

  第七条 礼貌使用[您好、欢迎您、谢谢]等礼貌用语;与来访客人相遇要主动相让。

  第八条 讲卫生,经常剪指甲,注意体无汗味异味;工作前不得饮酒,吃有异味儿的东西。

  第九条 讲究座、站姿态,与客户或领导问话交流时不得倚靠不得手插兜、叉腰、抱肩。

  第十条 尊敬领导、客户、接待来访的客人时要面带微笑、与宾客谈话时应端正、有礼貌,用心聆听不抢话、不插话、不争辩,讲话声音要适度,语气温和文雅,听到意见批评时不辩解,冷静对待,及时上报。

  第十一条 严守公司机密,不向客户或外部人员谈论本公司的事务,不议论客户长短,一切内部文件、资料、报表、总结等都应该做到先收藏后离人,保证桌上无资料泄漏。

  第十二条 注重廉价,馈赠物品要如数交公不得私留、不贪污、不受贿、不挪用公款、不以权谋私,要勇于揭发问题,敢于同不良现象做斗争,要打击歪风,树立正气。

  第十三条 讲节约、克服“浪费难免论”,消灭长明灯长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品,要发扬勤俭兴业的好传统,为公司的增收节支做贡献。

  XX公司行政部

 第四页 精彩继续

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