◆邮寄材料：申请人需要将填写完毕的注册信息打印出来，并贴上证件照连同其他相关材料一起寄到审核部。可以邮寄，也可以亲自或者委托朋友亲人直接到审核部递交。
◆审核费用汇款：每份申请的处理费用为人民币2500元，其中包含首次签证费用。费用必须通过银行汇至审核部帐户。所提交的材料中必须包含汇款单的复印件。费用到帐后，材料才会进入处理程序。为了安全起见，请不要在递交的材料内夹带现金。
◆材料审核程序：留德人员审核部在收到申请者的汇款及材料后首先对其文字材料进行审核，文字材料审核合格后，向符合条件的申请者发出面谈通知(等候时间大约为4-8周)。三年制专科毕业生，未获得德国高校直接入学资格的本科生，已开始最后一年学习的本科生以及硕士生将参加审核面谈。所有获得了德国高校直接入学资格但尚未开始最后一年学习的本科在读生，则需要参加德适考试(TestAS)。
◆审核面谈：审核部通过20分钟的书面准备和25分钟的面谈对申请者的大学专业知识以及外语水平进行审核，面谈语言为德语或者英语。再次强调：德适考试不是语言考试。
◆审核证书：通过审核后，申请者通常会在两周之内以挂号信的形式收到十份审核证书。如第一次审核未通过，三个月后允许申请第二次面谈，最多只能参加三次面谈。注：纯艺术类申请人只参加文字材料审核，无须面谈，审核费用500元人民币。
所有申请者请提前10-12个月着手准备。
