招新工作已经结束近半个月,据各部门部长和副部反映,各部门新进干事工作表现相当不错,整体情况令人满意.但办公室作为此次招新工作的主要负责部门,我们的工作还存在许多不足:
首先,招新前期工作准备不足,缺少计划性和统筹安排. 在学生会副部级以上会议讨论招新工作时,我作为办公室主要负责人,并没有针对性地提出招新中可能存在的问题,以供大家共同讨论解决.我本人第一次负责学生会活动,缺少工作经验,对招新活动的细节问题考虑的不够全面,也没有详尽的活动策划,以确保招新工作的有序进行.此外,我在工作中统筹安排不够得当.虽然在招新前我部门工作成员人数较少,但是并没有很好的利用有限资源,部门内部工作管理模式有待完善.
第二,招新现场过于混乱,面试形式有待创新完善. 由于报名人数众多,招新现场设备及服务工作人员有限,面试当天招新现场签到处和等候区秩序过于混乱.面试按照报名顺序进行而不是按照签到顺序,这在一定程度上对一些早到的同学来说是不公平的.等候区同学交流讨论声音太大,缺少相关的工作人员来维护秩序.在等候区,我们给参加面试的同学提供了面试流程资料,以便他们提前做好面试准备,但是这种面试形式过于严肃而缺少新意.
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