3.负责把持各系学生会的活动资料。
4.负责 “精良学生会”的评比、监督及检讨工作。
5.负责《学生快讯》的制造各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作，施展好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处准确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其余人员参阅。
二、发展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思惟和党的十六届三中全会精神为晓得举行这个活动岂但存在教育意义、社会意义及跨时期的历史意思。提高大学生网络素质树立良好的网络观点，秘书处规划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的意识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
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