由于宣传部工作职能的具体化，工作性质的特殊化，80后成员的个性化，所以宣传部制度建设相对而言是比较滞后的。这就导致某些特殊情况下，部门分工混乱，职能不清晰，以至于宣传部走了一条非正常发展的道路，严重些就是畸形地发展。例如，重大活动中宣传部工作的被动性问题，宣传部在财务管理方面的漏洞以及在理会制度方面的缺陷等。
故宣传部要花大力气，把各种规章制度加以完善，明确部门职能和工作范围，严肃工作纪律，规范财务管理制度、例会制度、部门成员量化考核制度等，使宣传部发展步入里良性稳定发展阶段。
3、部门形象建设
良好的部门形象对宣传部发展有重要的作用，除了良好的部门形象可以使宣传部更好地融入学生会中以外，更重要的是它能进一步增强成员的自豪感和责任感，有利于形成宣传部自身魅力。诸宣传同仁应倾力打造宣传自身的核心文化理念和核心价值体系，打造一流的宣传形象。
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