四是加强对外联系，相互沟通情况。办公室作为***的综合办事机构，担负着上传下达、内部协调的繁重任务。为此，注重加强了与市直有关单位、机关各委室的联系沟通。对一些重要会议，重大接待等任务，及时与有关方向进行磋商协调，达成共识，形成合力，共同把工作干好，保证了整个***和机关各项工作的有序进行。对办公用品的购置、职工福利的发放、机关的绿化美化、安全保卫以及日常的接待等项工作，都提前考虑，及早安排。特别是对***领导和离退休老领导的服务工作，亲自抓，靠上做，努力让领导同志放心满意。
五是加强了对文秘服务工作的管理和指导。对文秘工作高标准、严要求，对各个环节进行认真检查，及时发现问题，提出意见，规范了办事程序，提高了办事效率。一年来，起草印发各类文件材料150多个，做到了行文规范、格式统一、印刷清晰;筹备召开人代会、***、主任会、党组会等各类会议60余次，做到了组织周密、程序合法、材料规范，较好地完成了各项任务。
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