人事专员岗位职责

  下面是出国留学网提供的人事专员岗位职责,欢迎阅读。

  人事专员岗位职责(一)

  1.工作对行政中心经理负责。

  2.负责完成行政中心人事工作任务,并提出改进意见。

  3.负责员工档案管理,并按所在分厂/部门分类存放。

  4.负责员工招聘的面试、报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  5.负责于每月5日前对上月人员状况进行统计分析,提供相应报表、人事分析报告及工作总结。

  6.负责新进员工的试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  7.负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  8.负责于每月5日前统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  9.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  10.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  11.负责员工技能培训、技能测评的督导与跟进。

  12.负责员工业余文化活动方案的制定和组织实施。

  13.负责行政中心人事文件的呈转及发放。

  14.负责每月两期宣传栏的组稿,并主持每月二次的员工座谈会。

  15.负责做好由行政中心组织的会议记录。

  16.负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续、联络退保、理赔事务。

  17.协助经理处理人事方面的其他工作。

  人事专员岗位职责(二)

  1、工作对人力资源部部长负责。

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

  4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  11、负责公司人事文件的呈转及发放。

  12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  13、协助部长处理人事方面的其他工作。

  人事专员主要职责

  1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

  2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

  3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

  5、其他人事日常工作;

  人事专员岗位职责(三)

  1.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  2.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  3.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  4.协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

  5.负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

  6.负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  7.依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

  8.依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  9.人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

  10.依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

  11.协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  12.组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  13.负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  14.人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  15.根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  16.对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  17.完成上级交办的其它临时性工作

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