人事部专员岗位职责

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  人事部专员岗位职责(一)

  本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。

  职责与工作任务:

  职责一

  职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案

  工作任务:

  1.参与制定公司的人力资源发展规划。

  2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。

  3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。

  职责二

  职责表述:办理各类社会保障事务

  工作任务:

  为公司员工办理各种社会保险

  负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决

  职责三

  职责表述:负责薪酬福利工作

  工作任务

  审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批

  审核员工的考勤,及各种休假并备案

  负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理

  负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作

  职责四

  职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜

  工作任务

  协助人力资源部经理处理劳资关系

  负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

  为符合退休条件的职工办理退休手续

  负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

  协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

  职责五

  职责表述:内部档案管理

  工作任务

  及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

  定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销

  执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续

  按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级

  职责六

  职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务

  人事部专员岗位职责(二)

  行政方面的工作;

  1.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  2.负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用

  3.负责保管各部门的备存钥匙工作,并做好记录。

  4.负责公司物资的领用及保管工作。

  5.负责对公司的环境卫生管理工作。

  6.负责行政认识印章的管理工作。

  7.负责公司物品设备采购审批工作。

  8.负责公司保密工作

  人事方面的工作;

  1.负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。

  2.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

  3.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  4.负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制

  5负责企业文化的策划和建立工作,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。

  6.做好考勤,上交考勤汇总,绩效汇总 ,薪资调整表。

  7.负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训。

  人事部专员岗位职责(三)

  1、全面负责本部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

  2、建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

  3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

  4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

  5、按时参加公司组织的会议。

  6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。

  7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

  8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

  9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  10、认真审核报批定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

  11、负责企业文化策划和组织实施工作。

  12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

  13、负责物业服务公司物品设备采购审批、对外联络、印章保管和其它有关的后勤工作。

  14、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查。

  15、监督、控制部门各岗位的设备保养及更新工作。

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