二、前期宣传和准备:
准备阶段召开动员大会,确定负责人,大家熟悉策划以及自己所负责的工作
(一)活动宣传:
1.宣传时间:7月29日至8月1日
2.宣传地点:固原市原州区各主要街道(中山街、政府街、西关路、中心路)
3.宣传方式:
(1)横幅制作(“庆祝中国人民解放军建军84周年”广场文艺演出时间:8月1日20:10地点:人民广场)
(2)海报制作(电子版海报,张贴于市区人员密集处)
(3)宣传单的制作(“庆祝中国人民解放军建军84周年”广场文艺演出的宣传,张贴于固原各个机关、单位、工厂的宣传栏处)(4)借助当地电视台、报纸、广播等媒体介绍本次文艺演出。
(二)场地设备的联系事宜:
1.联系跨街横幅、海报张贴(市城管局)
2.联系表演场地、电源使用(人民广场管理处)
3.舞台背景、庆典气模、灯光设备、音响设备准备
(四)其它文书制作:
1.邀请函:统计能到场嘉宾以及领导,制作邀请函。
2.节目单:根据终审确认后的节目制作
3.座椅:为领导、嘉宾留出前排位置,领导、嘉宾凭邀请函入场,嘉宾区后空出一排作为机动使用。
4.准备长卷万人签名横幅1条(内容:a:军民一家亲共谱鱼水情b:庆祝中国人民解放军建军84周年万人签名)【选用】
(五)联系活动相关人员:
1.与庆典公司完成文艺演出会场布置的服务工作。
2.联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程。
3.联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员。
4.联系给予提供晚会所需设备物品的人员。
三、文艺演出前期的安排
(一)文艺演出会场氛围布置用品:(由庆典公司负责)
1.舞台搭建(长20米宽6米高0.8米)
2.后背景架搭建(做防风处理、钢丝绳固定等)
3.后背景喷绘图(20米7米)设计、制作
4.广场入口处彩虹拱门(18米)1套
5.两侧大金狮(6米)2套
6.高空气球(12米)6套
7.会场四周豪华团结立柱(8米)8套
8.喜庆金绣球(3.5米)8套
9.舞台两侧华表立柱(8米)2套
10.舞台两侧喜庆舞狮(8米)4套
11.舞台演出大红地毯铺设
12.舞台电子冷烟花(演出开始时释放)8组
13.舞台七彩烟雾8组
14.舞台泡泡机2套
15.舞台前大盆景布置
16.舞台前沿小盆花布置
17.后背景架五色飘旗布置
18.舞台灯光1套
19.大型户外演艺音响设备(配专业调音师)1套
20.礼仪人员
21.秧歌队50人
22.腰鼓队50人
23.精装嘉宾签名留言册、签名笔1套
24.大红讲话稿封皮()名
25.高空气球条幅6条()份
26.华表立柱条幅2条(军民一家亲共谱鱼水情)
27.街道宣传横幅制作(悬挂于固原市区各主要街道)30条
庆祝中国人民解放军建军84周年广场文艺演出在人民广场隆重举行
地点:人民广场
时间:8月1日20:10
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