政府及党的公文格式
【1】
标题(2号小标宋体)
发文对象：(标题下一行顶格，3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(一)X X X(楷体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字，用阿拉伯数字)
(联系人：……;联系电话：……)(如有附注，居左空
二字加圆括号编排在成文日期下一行。)
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
主送机关：(标题下一行顶格，3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
特此函达，恳请批复。(结语灵活变动)
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知(2号小标宋体)
主送机关：(标题下一行顶格，3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
本预览：
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
关于XXX的请示(2号小标宋体)
主送机关：(标题下一行顶格，3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
以上意见是否妥当，请指示。(结语灵活变动)
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
加红头、份号、版注等的文件格式
【2】
一、正确使用文种
党的机关公文种类主要有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。《规定》对14种基本文种的定义及适用范围作了界定与规定。各级各部门各单位要认真学习《规定》，明确各种文种的适用范围，弄清上行文、下行文、平行文主要适用的文种，严格按照行文目的、发文机关职权和与主送机关行文关系三条原则确定文种，既不能错用文种，更不能混用文种。
二、掌握常用版头形式及适用范围
党的机关公文版头主要形式有：《中共××委文件》、《中国共产党××委员会()》、《中共××委办公室文件》、《中共××委办公室()》等。
(一)《中共××委文件》，主要适用于各级党委发布、传达贯彻党的方针政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示等。
(二)《中国共产党××委员会()》，主要适用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作等。
(三)《中共××委办公室文件》、《中共××委办公室()》，适用于各级党委办公室根据授权，传达本级党委或领导机关的批示，答复下级党委或部门的请示，转发上级机关的公文，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作等。
另外，还有以特定发文方式作的版头，适用于各种“传真电报”、“明传电报”、“密码电报”等，执行电报制发的格式规范。
三、严格规范公文格式
(一)将现用的发文机关代字为“×普发”、“×办普发”等，一律改为“×委”、“×办字”(或“×室字”)。
(二)根据《规定》要求，按照缺什么补什么的原则，对公文格式的18种要素进行补充、修正，并对各个要素认真加以规范。
1.公文的份号、密级、紧急程度的标注，应按顺序上下排列注于公文首页(版头面)左上角。份号，由表示顺序号的英文缩写字母“No”和阿拉伯数字组成，顶格标注于版头左上角;密级，顶格标注于份号下方;紧急程度，标注于密级下方。密级和紧急程度的字与字之间均空1个字。
2.版头由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字或加圆括号标注文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部，括号内标注文种的字不套红。联合行文公文版头和文号的标注，一是公文版头一般使用主办机关名称，也可并用联署机关名称;二是联合行文使用联署机关较多时，公文版头可采用调整字体字号形式，限于在公文首页排印，不得另页排印;三是版头使用联署机关名称，组成版头的“文件”二字置于联署机关名称后中间位置;四是联合行文时,发文字号只使用主办机关的发文字号。
3.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位置;标注“签发人”的公文，发文字号居左空1个字标注于横线之上位置;函件的发文字号标注于机关名称及横线右下方位置。发文字号的发文代字字与字之间不空格。
4.报告、请示件等上报公文应标注签发人。“签发人”位于横线之上发文字号右侧、后面加冒号，“签发人”后面居右空1个字标注签发人姓名。联合上报的公文，应同时标注联署机关签发人姓名，其顺序按联署机关顺序由上至下排列。
5.公文版头部分与行文部分应有一条横隔线隔开。有固定版头的普发性公文，由两侧宽同版心的红色横线、中间加红色五角星组成;无固定版头的一般函件等为一条红线，中间不加五角星。横隔线位于版头下沿25毫米、标题上沿18毫米处。
6.标题位于横隔线下方，居中排列。标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号、有的可加顿号或逗号外，一般不加其他标点符号。联合行文，公文版头使用主办机关名称时，标题中的发文机关使用联署机关名称，也可简化为主办机关名称加“等部门”字样;版头使用联署机关名称时，标题中可省略发文机关。
7.主送机关名称应用全称、规范化简称或同类型机关的统称，位于标题之下、正文上方，顶格排印，并加冒号。决议、决定、意见、规定、会议纪要等文种不标注主送机关。
8.标注主送机关的公文，正文位于主送机关下方;不标注主送机关的公文，正文位于标题下方。公文首页正文文字应不少于2行。
9.附件的标注，一是标注位置应在正文之后、发文机关署名之前(正文下空1行左空2个字)左上方。二是标注方法用“附”字标注，后加冒号和附件名称。有两件及两件以上的附件时，应在附件名称前按顺序用阿拉伯数字标明顺序号。附件名称后不标注标点符号。三是如正文中涉及附件内容处已注明“(见附件)”或“(附后)”字样，文尾不再标注“附”字。四是带附件的公文，除在正文后标注“附件”，同时在所附的附件材料左上角顶格标注“附件”二字，两件及两件以上附件按顺序标注“附件1”、“附件2”等，后加冒号。五是附件应置于主件之后、版记之前，与主件装订在一起，成为该公文的一个组成部分，不得另文在主件之外。六是被批转的下级机关和被转发的上级、同级机关的公文，不属于公文附件，在批转、转发“通知”之后另页排印，不加附件标注。
10.发文机关署名应使用全称或规范化简称，标注于正文后空1行右空3个字位置。公文一般以机关名义署名，特殊情况需要以机关领导人署名的，应当写明职务。正文末页无空间署名时，可另加空白页标注，并在该页第2行左空2个字标明“(此页无正文)”。
11.成文日期的标注，一是标注主送机关的公文，成文日期标注于正文后的右下侧发文机关署名下行右空1个字位置。二是不标注主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。三是意见、规定等以通知形式印发时，属本机关名义的行文，不署成文日期;属转、印发其他部门的行文，署成文日期。四是成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日全称。
12.除有固定版头的普发性公文，无主送机关的公文和会议纪要外，公文一律加盖发文机关印章。用印要上不压正文，下压发文机关署名和成文日期。联合行文需盖印时，分别在并列平行的联署机关名称位置盖印。
13.印发传达范围，一般用于向下普发及无主送机关的公文。标注主送机关的公文，印发传达范围加圆括号标注于成文日期下空1行左空2个字位置;无主送机关的公文加圆括号标注于正文后下空1行左空2个字位置。
14.主题词，位于抄送机关上方，用一条宽同版心的反线与抄送机关相隔。“主题词”后加冒号。主题词的词目一般在10个以内，词目之间空1个字。《公文主题词表》中未涉及的?，可根据公文内容自行拟定，自行拟定的词后加“△”。
15.主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关，要使用抄送。抄送机关标注于主题词下方、印制版记上方，用一条宽同版心的正线与印制版记相隔，“抄送”后标冒号。
16.印制版记，应置于公文最后双页码下方，标明印发机关名称、印发日期和印制份数。印发机关名称和印发日期单列一行位于同一行的两端;印制份数单列一行加圆括号注明“共印××份”标注于印发日期下方居右空1 个字位置，此两行之间用一条宽同版心的反线相隔。
17.公文用纸幅面规格一般采用16开型(长260毫米，宽184毫米)，也可采用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)。使用16开型纸张的公文，版心一般为20行，每行25个字;使用A4型纸张的公文，版心一般为22行，每行28个字。行间一般空一个同字号的距离。
四、统一公文的字体、字号和标点符号
(一)版头使用一个发文机关名称时，一般用72号长字，版头加括号标明文种的字用1号楷体字。
(二)份号用4号阿拉伯数字。
(三)密级、紧急程度用3号黑体字。
(四)发文字号用4号仿宋体字
(五)“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
(六)主标题用2号小标宋体字、副标题用3号楷体字。
(七)主送机关、正文、发文机关署名、印发传达范围、“此页无正文”用3号仿宋体字。
(八)印发、转发、批转类公文的通知部分用3号楷体字。
(九)“附”用3号仿宋体字，“附件”用3号黑体字。
(十)“主题词”用3号黑体字，主题词词目用3号小标宋体字。
(十一)“抄送”、成文日期中的年月日用4号仿宋体字。
(十二)印制版记中的印发机关、抄送机关名称和印发日期中的汉字用4号仿宋体字，印发日期中的数字用4号阿拉伯数字。
(十三)印制份数中的汉字用小4号仿宋体字、数字用小4号阿拉伯数字。
(十四)公文中的数字除作为词素构成定型的词、词组、惯用语、成语、缩略语、概数等必须使用汉字外，其他数字使用阿拉伯数字。
(十五)公文结构层次序数依次用汉字、汉字加圆括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加圆括号。
(十六)除意见及规章类等公文序数可跨层次使用外，结构层次序数一般不跨层次使用。
(十七)结构层次序数使用汉字时后面标顿号，使用阿拉伯数字时后面标下圆点，汉字及阿拉伯数字加圆括号时后面不标标点符号。
(十八)公文正文内的标题单独成行时后面不标标点符号。
(十九)公文标注抄送机关，各抄送机关间用顿号或逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号。
(二十)页码数字用4号阿拉位数字，置于版心下边缘之下1行，数码左、右各一条4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1个字，双页码居左空1个字。空白页和空白页以后的页不标注页码。