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学历证明相关规定
【规定】
为进一步加强我院学生办理学历证明的管理,根据我院《学生学籍管理规定》,特制订本规定。
一、 适用范畴
学历证明包括了学历证明、学历证明书以及各类学历证明等。
二、 办理对象
学历证明的办理仅针对于毕业生,在籍生一律不予办理学历证明。
三、 学历证明办理要求
1.申请办理学历证明的,学生必须携带好本人身份证原件、毕业证书原件或复印件;委托他人办理的,被委托人还需携带好本人的身份证原件和委托书(附件一,下同)。
2.学生办理学历证明请先到教务处领取、填写《学历证明办理申请表》(附件二,下同);凭申请表领取学历证明办理回执。
3.学生本人或委托他人于10个工作日后凭学历证明办理回执到教务处领取学历证明;委托他人领取的,被委托人还需携带好本人的身份证原件和委托书。
四、 出国用学历证明办理要求
学生因办理出国事宜要办理中外文版学历证明(中文版学历证明办理要求见本规定第三条),可先凭借学院开具的中文证明至上海上外翻译总公司等办理相关语种翻译件;并携带翻译件到教务处办理相关事宜。
五、 学历证明书办理要求
1.毕业生遗失毕业证书(结业证书)的,可以申请补办学历证明书。每人每次只可申请办理一张学历证明书,学历证明书只有中文版本。
2.申请办理学历证明书的,必须携带好本人身份证原件;委托他人办理的,被委托人还需携带好申请人的身份证原件、本人的身份证原件和委托书等。
3.毕业生办理学历证明书请先到教务处领取、填写《学历证明办理申请表》;凭申请表到财务处缴纳相关费用;缴费完毕后到教务处领取学历证明办理回执。
4.学生本人或委托他人于10个工作日后凭学历证明办理回执到教务处领取学历证明;委托他人办理的,被委托人还需携带好本人的身份证原件和委托书。
六、 办理时间与地点
学生本人或委托他人于星期四(节假日除外)前往教务处(中德学院C楼101室)办理学籍证明开具手续;办公时间为上午09:00-11:00,下午13:00-15:00。
【拓展】
学历证明样本
编号:
姓名 ,性别 , 年 月 日出生,身份证号码:,系 省市/县人,于年 月至 年 月在本校就读(普通高中/职高 /成高/ ) (专业)毕业。
现因遗失毕业证书,本人要求证明其学历。经核实,特发此件,以资证明。
学校(盖章):
现任校长(签章):
年 月 日