【采购工作2015年总结五】
光阴似箭,转眼来出国留学网工作已经九个多月了,我一直坚信:一份耕坛一份收获。尽管工作中凸现出很多困难,但在领导和同事们的悉心指导与协助下,通过自身努力,克服重重困难,完成领导交给的各项工作任务和自己的本职工作。现就今年的工作做以下汇报。
一、 通过培训学习、日常工作积累,使自己对出国留学网有了一定的认识。
记得刚来出国留学网的时候,懵懵懂懂,犹如一只水井底下的青蛙不知道外面的蓝天是什么样子的,外面的水是否适合自己。只知道这是一家未来前景很好的钢铁企业,具体做什么怎么做却不知道,更不清楚自己该做什么。为此出国留学网做了一些比较好的措施,先后下发了《霍邱铁矿深加工建设项目物资供应管理办法》、《霍邱铁矿深加工项目可行性研究报告》、《物资部工作人员廉洁从业行为规范》、《物资供应管理流程》、《招投标管理规定》、《合同管理办法》《物资计划管理办法》等文件供我们学习,开展了各个专业的课题演讲培训,并针对炼铁炼钢结合项目做了详细解说。
经过全面、系统的学习后,增加对出国留学网对项目的了解,知道了它的发展进度,熟悉了项目采矿、炼钢、轧钢等工艺流程以及其所需原燃料资源、设配配置情况,增加了对出国留学网的归属感。同时也熟悉了物资采购供应业务流程,明确了自己的职责及应该具有的职业素质并朝着这个方向努力。
二、遵守各项规章制度,认真工作,使自己素养不断得到提高。
爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这段时间里,我能遵守出国留学网的各项规章制度,兢兢业业做好本职工作,从未迟到早退,用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务,认真履行岗位职责,平时生活中团结同事,不断提升自己的团队合作精神。
三、认真学习岗位职能和业务流程,工作能力得到了一定的提高。
接收、审查各需求部门的需求计划并制定采购计划,严格监督、跟踪采购计划的实施。自年初至今,物资部共收到物资需求计划30余份,合计360项物资,其中一月份59项、二月份1项、三月份45项、四月份34项、五月份11项、六月份10项、七月份40项、八月份18项、9月份41项、10月份35项、11月份57项、12月份9项。计划年度兑现率88.8%,计划年度准确率100%。
学习建设期各种材料、设备的分类方法,掌握了计划审核要点、方法、内容,计划下达流程,也认识到细心、谨慎的重要性,如果看错了规格型号不仅影响采购效率,而且会导致错误采购,给出国留学网造成损失。
通过对用友软件的操作,熟悉了现有用友U8的设计理念、管理思路,并结合出国留学网实际情况完善、梳理物资采购供应管理流程,形成了相关业务流程的操作规范。按照建设期物资供应组的职责和业务流程,完善各环节相关程序、流程以及各项基础工作。制定物资计划岗位责任制,明确各自岗位职责,依据其规范自己的工作考核自己。
加强物资质量管理,搜集建立各类物资国标、行标、企标等标准档案数据库。学习掌握建设期各种材料、设备的质量检验流程和方法,质量问题处理流程。
四、不足和需要改进方面
工作中不够细心、谨慎,在审查计划和合同时还是有漏看细节的情况,出现了错误,影响工作效率,在以后的工作中要谨记细节决定成败,对各种文件仔细核对,再三审查,力争做到零失误、零漏看。“业精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断提高自己的各项业务能力,坚持不懈的学习各种知识,把自己的工作做扎实。
五、2016年的工作展望
(一)结合用友U8的设计理念、管理思路、物资采购供应流程以及出国留学网的实际情况落实、完善用友软件在工作中的应用,挖掘用友的优势,使各项工作快速高效地开展。
(二)在严格要求自己、认真履行岗位职责的同时,加强与新报道员工的协作,使他们快速融入出国留学网的企业文化,熟知各项规章制度,发挥自己的能力特长,一起比肩作战。
(三)加强理论知识与实际业务的联系。古人云:“三人行,必有我师”,虚心向其他同事学习经验,本着“吸取精华,去其糟粕”的原则。
(四)摒弃懒惰的思想,提高工作的积极性。随着工作的深入和工作的重复,难免会有惰性思想,要防范于未然。
进一步端正工作态度,从小事做起,事无巨细,认真负责,尽量减少和避免工作上的失误,克服工作中的急躁情绪,以平和的心态对待工作,团结同事,加强和有关业务部门的协调和沟通,在和谐向上的氛围中把工作做的更好。为出国留学网明天更快更好的发展贡献力量。
(五) 培养严谨、勤劳的工作作风,在以后的工作中要细心、谨慎,多留心、多观察、多质疑,无论是合同还是计划,都要做到仔细核对几遍,确认无误后方可进入下一环节,把好质量关。
(六)细分管理流程,明确岗位职责,完善激励机制、考核机制,并付诸实施。
各岗位各司其职,严格遵循岗位责任制,事事有人管,尽量归口管理,对每项计划的执行情况全程跟踪,动态管理,把工作做细,比如记载计划的下达时间,物品的询价时间、报告请示时间、合同签订时间,最后是到货期,通过对计划在每个阶段的所处周期,综合分析计划兑现情况,结合激励机制、考核机制规范相关人员的行为,使之标准化,同时也提高了员工的工作积极性,争取做到按时甚至提前完成采购任务。
【采购工作2015年总结六】
今年是我院成立采购办的第一年,在院党委、院委会高度重视和正确领导下,我们认真学习党的十七大精神,落实出国留学网总体部署,紧紧围绕出国留学网建设发展大局,以科学发展观为指导,以组建招标采购机构为契机,认真贯彻国家招标采购政策法规,按照“健全机构、完善制度、加强监管、稳步推进”的工作思路,坚持“公平、公正、公开”与“四权分离、分段管理、分工协作、相互制约”的原则,以加强集中采购为重点,以“采购管理精细化,采购行为规范化,采购权责明晰化,采购监督透明化,采购渠道多元化,采购人员专业化”为着力点,以强化招标采购制度和专业队伍建设为支撑,在出国留学网基建工程、后勤物资、医疗器械、医用耗材、药品等项目上,找准定位,履行职责,努力打造采购工作的阳光工程,圆满的完成了各项采购任务,实现了采购办工作平稳起步、健康运行、效益明显的工作目标。
一、完成的主要工作
今年,伴随着出国留学网快速发展的新形势、新任务,新院工程采购、考察项目繁多,后勤保障、药品采购任务繁重,设备、耗材招标采购项目多,我科人员以昂扬的精神状态、饱满的工作热情、务实的工作作风,克服困难、尽心工作,树立了良好的形象,从采购数数量质量上均取得了较大成绩。
全年共完成各类招标采购任务XX项, 其中:公开及邀请招标XX项,竟争性谈判XX项,单一来源谈判XX项 。
(一)健全机构,合理定位,确保采购顺利展开
采购办在院党委、院委会统一领导和分管院长直接领导下,按照“边展开工作、边完善条件”的指示要求,我们认真领会组建采购办的重要性,组织了有针对性地分析讨论,广泛征求科室意见,克服人员少等困难,不讲条件、不讲价钱,边学边干、边问边干、边总结边干、边摸索边干,有计划、有步骤的完成了各项工作。在岗位流程上,建立了主任总责和项目人负责制,明确了岗位分工、岗位职责和工作流程,确保了采购工作有条不紊、有章有序的全面铺开。
(二)夯实基础,完善制度,保证招标采购有序进行
集中采购工作是一项新的改措,涉及的政策性、敏感性、风险性、专业性都很强。为使刚刚组建的招标采购机构尽快有序运行。
一是在想方设法收集相关招标采购政策法规的基础上,结合我院集中采购改革方案,细化招标采购实施办法和措施。
二是始终把创建学习型招标采购人员作为重要工作来抓,利用多种形式,定期或不定期组织业务学习、技术交流和典型案例分析,使每个人开阔了视野,提高了业务素质,增强了采购工作经验。
三是建立了工作计划 ,使每个人对自己的工作心中有数,做到了忙而不乱,减少了工作的随意性,确保了工作计划的按时完成和工作质量与效率的提高。
(三)精心筹划,主动协调,规范履行采购职能
1、卓有成效的做好新院建设工程的招标询价工作。 积极配合基建工程建设需要,及时做好工程招标工作,确保招标采购不误事、不出问题,先后组织完成任务了 环保绿化、燃气、电信、消防、电梯、系统网络等其他工程项目招标XX项, 。
2、优质高效的完成后勤物资、药品项目采购工作。后勤物资采购对招标采购的质量、快捷、时限等要求高, 先后完成了配电箱,橱柜(具)营具、窗帘,污水站、通信光电缆、病员服以及低值耗品等后勤物资。
3、积极组织设备、耗材,广告类项目的招标、竞争性谈判,以及问价询价等工作。
4、及时有效的组织服务类项目竟争性谈判。 保洁等服务类评审具有定性项目较多、可比定量项目困难的特点,对此,我们在广泛调研、反复与需求单位协商讨论、并借鉴相关项目成功经验做法的基础上,主动创新招标方式,部分服务类招标项目推行了技术评审和经济竞争性谈判的两阶段招标新方法, 空调维修保养,保洁服务等服务类项目谈判。
(四)依法采购,严于律已,构筑采购廉洁防线
采购办是出国留学网对外的窗口之一,有无投诉直接影响到到出国留学网的形象和声誉,也关系到招标采购的生存。为确保廉洁采购阳光运行,出国留学网专门制定了廉洁招标采购工作纪律和
公开透明程序,自觉接受纪委、审计全过程监督和群众投诉,坚持把政策法规意识要强、专业素质水平要高、廉洁自律形象要好来严格要求、严格管控、严格约束,促进采购工作公平竞争、公开透明、公正廉洁。
总之,回顾近一年来工作,经过全科人员的共同努力,采购工作按规定范围有序展开,职责履行逐步到位;工作质量日益提高,社会和经济效益越来越明显;逐步得到了出国留学网、科室的理解和支持,得到了社会、客户和群众的普遍叫好和满意;在采购工作方法上进行了多方面的探索,积累了一定的经验。
但也要清醒的看到,我院成立采购办还不到一年的时间,当前,传统的采购观念,思维方式、知识结构与出国留学网快速发展的要求还不适应,与院党委院委会的期望和群众的满意还有较大差距。
一是在业务知识学习转化为业务技能实施上还有待于更专业、更权威;
二是在采购模式和方式的创新上还有待于出新思路、新举措;
三是在采购工作流程上还有待于进一步优化和快捷;四是采购的服务意识、风险意识还有待进一步加强。
可以说,构建适合我院特点的集中采购体系的任务还任重道远,需要我们以科学发展观为指导,始终保持清醒头脑,与时俱进,开拓创新,在今后工作中,认真研究,加以解决。
【采购工作2015年总结七】
时光飞逝,岁末已至,自2015年3月份调入出国留学网公司工作至今,在公司领导的正确指导、各部门大力支持、部门员工共同努力下,以提高采购效益和服务于生产为中心,真抓实干,降低采购成本、开放视野,拓展思路,掌握市场动态,严格按照总部及区域物资采购管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项采购任务。现将具体工作汇报一下:
一、工作完成情况:(原料与备配件用图表形式表示)
二、采购中存在的问题
备配件:
1)在平时的采购中,有个别单位在报价时,由于信息沟通不相称,导致所供应的产品型号或质量不符合公司生产要求,虽在生产使用部门的协调下,未耽误生产检修,但在处理退货方面不及时。
2)在平时询价比质中,不能及时掌握市场行情,未能很好的控制采购成本。
3)在平时的急件采购中,询价周期过长,不能按时到货。
4)在平时的采购计划中,没能及时与库房核实库存数量,导致库存得不到有效控制。
5)在与供应商建立了良好关系方面,未能够进行有效及时的沟通,导致供应不平衡,送货不及时。
6)在对公司采购管理办法方面,未能进行有益的宣传和提出建设性的改良建议。
7)平时对急件的控制力度不够,未能有效的执行区域及公司关于对急件的控制。
原 料:
1)对粉煤灰的供应平衡力度不够,不能有效的控制高价灰进厂,从而降低采购成本。
2)对粉煤灰供货单位的灰的走向了解不够及时,在淡旺季不能有效的组织灰源,保障生产。
3)对供方管理缺乏主动性,导致现场车辆管理失控,影响厂区生产秩序。
3)在熟料发货管理上,缺乏主动性,在淡旺季时不能有效的控制熟料的发运,有时导致断料停磨。
4)在熟料质量上,有时不能及时将熟料到港质量反馈给化验部门。
5)在熟料亏吨问题上,不能及时效的主动与发运单位沟通熟料补发事宜。
三、值得肯定的地方
1)采购的各项工作,包括各项计划、采购方案、计划下达情况等,一直与生产使用部门紧密联系,切实满足订单的到货需求。
2)在了解市场的同时与部分供应商建立了良好供应关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效降低了采购成本(如:熟料亏吨与矿粉的优惠政策)。
3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,排除个别供应商对付款不满的情绪,接受公司承兑付款条件(如:熟料、粉煤灰、矿粉、石膏等),并有效的建立了良好的合作关系。
4)按照总部及区域采购管理及供方管理要求,有效的精减供应商,保留有实力、有战略合作意识的供应单位,增加本地采购量与厂家直供量,进一步降低物流采购成本,实行采购增值。
5)在平时的工作中,能同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。
6)对于生产上所需的辅材和备件采购,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及 交货等)之外,基本都能即使到位。
7)及时参加总部及区域相关采购会议和培训,贯彻落实总部和区域相关文件精神。
8)提高采购管理廉政建设工作,实行部门岗位轮岗制,避免采购廉政风险隐患。
9)组织部门采购知识培训,规范采购管理,提高整体采购业务水平。
四、今后的工作思路
1)对库存问题的处理,需要与相关管理部门一起协调好,主动咨询,一起完成采购成本与库存成本的权衡分析,更加紧密联系和处理部门之间的关系。
2)按总部及区域采购急件管理规定,与使用部门加强沟通协调,有效的控制急件采购(按区域要求,每月不超过2件急件采购计划),从而在控制急件采购上实行有效的采购增值。
3)要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础,做到知已知彼,百战百胜。
4)组织部门学习采购管理,从管理和采购人员素质上实现采购增值。
5)从质量、价格、供货周期、服务、技术力量、应变能力等多方考虑,选择适合公司发展的新供应商。
6)更好的为公司所有供应商提供良好合作平台,使供应商能真正全心全意的为华新服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
7)重视采购成本控制,提高公司效益,重点关注各项原材料的市场价格动态,避免出现价格信息不对
称的情况发生,注意熟料进厂亏吨及质量扣罚问题。在备配件采购方面,尽量采取本地化供应,减少物资物流成本,对于大型或价格较高的物资,采取直供模式,减少中间环节成本。
最后,感谢公司领导和所有同事对采购部工作的协同和支持,在2016年我将以一颗感恩的心,不断学习,努力工作,用我全部的激情和智慧为公司创造更大的增值效益。
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