(1).宣传部负责绘制图画海报各一张。
(2).郑辛负责制办横幅、登记表，最大程度的提高此次活动的影响力。 所有宣传及其准备工作需于9月13日下午5点完成。
2.现场布置
(1)组织部负责现场前期布置物品购置及准备，做好活动流程及物质(宣传单、部门职能表、登记表，现场电路、音响设备等)保障。
(2)张辛、张杰、许树人、肖冲等四人负责活动现场摆放两套桌椅，音响摆放，配备四枝笔，登记表若干，横幅就现场适合位置悬挂。 现场布置工作需于14日活动开始时间20分钟前完成。
3.活动进行
(1)现场播放音乐。
(2)工作人员在活动范围发放传单，询问报名者并把他带领其到所属系部协会进行报名登记。
(3)报名接待人员需引导报名者阅读协会部门职能分配表，令其填写协会部门报名意向。
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