涉外文秘实习周记(五)
初来乍到一个完全陌生的工作环境—国际交流处,我有些胆怯,上班第一天不是很敢接电话,接了也不懂怎么说,见到新同事也有些怯生生地。我们办公室的处长和前辈却很友善,他们耐心地教我如何使用打印机、如何接打电话,还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓励我做事要放手去做,不懂就问,没关系的。 于是我静下心来,从我的涉外文秘理论学习中做好我该做的第一步: 维持日常办公室环境 整栋楼用的是封闭式布局,而办公室里采用的是开放式布局。
国际交流处是属于打头阵的接待部门,在上楼梯口的第一间,其中不够合理的地方是,也是由于办公场地有限,重要的领导处长的位置虽然是在进门最后的位置,可是四周没有屏风或者任何遮挡物,当有来客时,领导需要静思还是很容易受到干扰的。而且接打电话或者办公室职员说话,也是比较容易干扰到领导,来往二楼的人都要经过这里,也都会时不时进来打招呼,一方面,能让领导方便了解信息、沟通其他部门的人员和接待来客,可另一方面,却是很容易干扰到领导。
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