产会议、郁山煤矿安全生产现场会、石寺镇安全生产现场会、鑫泰煤矿现场会等会议，李建设、付云霞、李丹等人加班加点，发通知、印文件、写讲话，每次都忙到了深夜。在收文上，坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则，做到文件不积压、不丢失，从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在文件传递工作中，做到“双向”监督，即：负责文件传递的工作人员负责对领导批办件、急办件的登记，确保文件在流转过程的安全传递、在规定时间内及时收回。负责督办的工作人员进行落实情况的登记，确保领导批示的每件事情、要求都能明确责任、落实到位。为保证局党组交办的各项工作落到实处，办公室还创新设立了《局党组重要事项交办通知书》，落实局党组交办的各项重要事项，先后印发《局党组重要事项交办通知书》34份。
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