第五步,陶瓷
这里把陶瓷放在第五位,并不表明陶瓷的开始是严格的在二、三、四步之后。其实陶瓷是贯穿整个申请过程的。陶瓷分为两方面,即和老板的交流,和小秘的交流。对陶瓷的重要程度,褒贬不一。我个人认为陶瓷是非常有用的,在一些情况下甚至成为了决定性因素。说陶瓷其实没什么用的同学,要么是大牛人,因为他们根本不需要陶瓷;要么是没有真正掌握该怎样陶瓷,套了很多却没有实际效果,误以为陶瓷本身并没有用处的人。先说对老板的陶瓷,从简单的道理来看,教授当然希望招收自己熟悉的学生,或者说对自己的工作非常了解的学生,如果你不选择陶瓷,招生委员会里的教授对你的了解就只能局限在你的ps,resume和推荐信上,单从这些文书来了解一个学生的能力是片面的。因此,我们要主动的通过自己的陶瓷让老板从更加全面的角度来了解自己。
陶瓷的手段也分为两种,即email和打电话。打电话会直接一些,同时也对你的口语水平有较高的要求。一般来说先采取email的方式来筛选自己的陶瓷对象,确定了几个对你比较友好,也准备招人的老板后在用电话与他们交流。究竟该如何写陶瓷信方面,我个人的经验表明,如果想让自己的陶瓷能投石中的的话,必须先了解你的陶瓷对象。浏览对方导师的网页,看一看他/她的publication,做到心中有数。
初次交流时不要把信写的很冗长,让别人失去看你email的兴趣,另外也要注意不要在自己的email中添加附件,否则很可能会被认作垃圾邮件而被删除。一般来说,第一封信先简述一下自己的情况,表达出自己对他/她的工作很感兴趣以及你想师从他/她的愿望,之后就直切主题问他/她今年是否招人。陶瓷是双向选择的过程,如果对方导师想招人,觉得你的背景不错的话,会给你回信,回信的时间不定,有的会立即回,有的会等上一个月,不要太着急,耐心等待,老板们都是很忙的,不要因为系内的某个老板没有回你信就立即转换对象,老板们之间一般都会通气,如果被他们发现你套了多位系内的老师,而且信的内容又一模一样,他们会对你很反感。
老板回信后,要根据信中的内容定夺下一步动作,如果对方是和你客套,那么就不用在他/她身上再浪费时间,直接礼貌的表示感谢即可。如果对方对你有兴趣,告诉你他/她今年会招人,那么陶瓷的工作便可继续,这时就要全方面了解这个老板,多看看近期的publication,提出自己独特的对科研工作的见解,不要怕自己的问题太naive,毕竟你是要去当他/她的学生的,如果你问的问题很深奥,很牛叉,很专业,反而会不太符合实际,让人觉得很假。
在第二封陶瓷信中要详述自己的科研与导师工作中有联系的部分,让对方觉得你在他/她的方向上很有经验,很match。有一点要注意的是不要太虚假,适当的粉饰自己的经历是可以的,而且是必要的,但如果自己完全没做过,硬说自己做过,一旦让导师感觉到你在吹牛你的前景可想而知。第二封信之后,对方如果对你真的感兴趣,一般会提出和你进行电话交流。如果你争取到电话交流的机会,陶瓷就已经成功一大半了,对方老师想和你打电话,无外乎是想更全面的了解下你的科研,同时测试一下你的口语能否和他/她正常交流。
关于如何电话或视频交流会在“面试”这一部分讲述。打完电话后,如果对方老师对你感觉很好,基本上来说就能拿到offer了,在等待的过程中要保持自己与他们的联系,表达自己的忠心,并且要婉转的表达出自己需要奖学金,如果老板的经费很充足,所有来的人都会有奖学金,但万一你碰到的老板经费不足,你又没有表达出需要奖学金,他/她很可能最后会给你一个ad或半奖。
反之,你提到奖学金的话,老板会尽量帮你争取系里或校内的资金。大致总结对老板的陶瓷,要做到少而精,不要在同一个系内套两个或更多老师,要了解对方老师的工作,并从各个方面表现出与其工作match,与其工作有很大的相关性,不要撒谎。
对学校研院或系里秘书的交流上,唯一的目的就是了解信息,了解自己的申请状态。个人认为与秘书电话交流最直接有效,申请高峰期时每个秘书平均每天会收到500+的email,你的email很可能会被淹没。还有就是一些牛校,如 UCLA,从不回复申请者的email,牛气十足,在这种情况下就只能打电话进行交流。如果你对自己的口语和skype或msn的通话质量担忧,选择email交流的话,那么在写email时就要做到言简意赅,标题醒目。不要用太范的标题如通用的application request或是inquiry of…,试想你自己看到邮箱内一排往下主题全为application request的信件,你自己的感受如何?估计想砸电脑了。
因此最好在主题中突出自己的问题,比如,”Have u received my package?” “I have a seriousproblem here” “Please help me with…..” 等等。还有就是要有礼貌,信的最后要加上sorry for sparing your time 或 i would appreciate your help very much。Plz hava a plesant day等,让忙碌的小秘在看信时心中一暖,自然就会愿意回答你的问题。我在申请stony brook时,和秘书的关系就处的非常好,研院或系里刚有消息,她会立即通知我,并且最后她向committee推荐我,这对申请是十分有利的。