培训结束之后，就开始了第二阶段的初始数据的准备过程，ERP财务基础数据的准备，比普通的财务软件进行数据准备的要求高了很多，也复杂了很多。这从ERP的概念就可以看出来，ERP是企业资源计划，这就要求有些基础数据的维护一定要有整体的思想，一定要与别的部门联合起来!只有这样，搜集到的基础数据才会除了满足财务核算之外，达到管理的目的。概括起来，初始数据的维护主要有以下三类：
第一、 财务通用数据的维护。这类数据与传统财务基础数据一样，只需要根据会计准则和规范，每家企业都适用。例如会计期间、凭证序列、凭证编号的维护等等。
第二、 须根据企业实际，自行决定的财务数据。这类数据每家企业不尽相同，象会计科目的设置、会计分析点的设置等等。就是根据我们公司业务核算的实际需要，设置与我们公司相匹配的一级及明细科目的设置。这些数据的维护，我们得到了财务部的大力配合，在与大家的多次沟通和交流后，我们最终确定并维护了该类数据。在这里再次对他们的工作致以衷心的感谢!
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