1.严把文件收发关口。在收文程序上，实行办文部门归口管理上报文件，严把“进口关”;在发文程序上，彻底杜绝有关单位不按规矩办事、“倒行文”、“滥发文”、“公文旅游”等现象，规范“出口关”。
2.切实创新档案管理。为进一步夯实档案管理基础，强化管理创新，我们将各科室2010年归档文件收集、清理、归档，做到应收尽收，确保档案的完整性和连续性;建立特色档案，着手收集市级在职领导的公务资料，规范整理，分类归档，建立领导个人公务档案;强化档案信息利用，充分发挥综合档案室的“百宝库”作用，共查阅档案110余人次，积极主动为市委领导和机关管理工作服务。
3.优化电子公文传输。提高电子公文覆盖面。按照省委办公厅关于停发纸质公文，在全省实行电子公文传输的要求，对全市所有发文单位进行了调查摸底，目前开通电子公文传输单位共达到121家，到2012年底，要实现电子公文传输全覆盖。目前，办公室的所有重要文件都实行了“两条腿走路”，在发放纸质公文的同时，实行网上同步发文，进一步提高了公文传输和处理的效率
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