2.不断完善学生会的各项制度,使各项工作做到“三化”即工作制度化、常规化、日常化。具体需要进一步完善的制度如下:
(1)策划书模板使用制度:各种类的活动的举办需要各类型的策划书,办公室需尽快的制作策划书制作的模板,经过我系学生会常务会议讨论通过并征得团总支书记同意后发布各部门实施。
(2)活动开展的可行性分析会议制度(试行):会议实行头脑风暴的形式,在全系学生和兄弟系甚至是兄弟院校中,邀请各班级(专业),学生干部当中不同岗位的人员,以及领导老师等各部分人员召开会议。使得活动开展的可行性能够得到充分认证。
(3)活动开展结束后的工作总结制度以及领导点评制度(点评制度试行):各项工作结束应该以一份详实的工作总结为终点标志,并执行配套的领导点评会议。通过一份详细中肯的工作总结,具体开展活动的部门能够充分认识到活动开展过程当中的不足,做到自己心中有数,执行配套的领导点评会议流程,各部能够得到相关领导充分肯定各项工作的优点,指出不足,在激发各部门工作积极性的同时,借助领导的丰富阅历和独到见解,有效的帮助各部门认识到差距,明确进一步努力的方向。
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