1、在自己喜欢的学校主页查看。看清楚报名截至日期，看清楚院试要求，看清楚是否收研究生还有研究生是否要考试或面试。(大阪大学的文学院和东京大学的某些学院的研究生是要考试的)。
2、找到自己喜欢的教授的mail地址(可以yahoo找，可以在学校主页找)。
3、写自我介绍，把自己的基本情况写清楚，还有写你为什么想学这个专业，为什么想跟这个教授，你想研究的课题是什么(这个很重要!)，想申请什么时候的研究生之类……这阶段可能很难熬，很多教授不回信，也会收到很多拒信)。
4，教授回信，跟你几个回合来回沟通。有意向要收你。一般这阶段，教授都要看你的研究计划，研究计划就是你的研究课题的大纲，跟你的毕业论文的大纲差不多，包括研究背景、研究目的、研究内容、研究方法等。
5、教授要收你了，给你内诺(就是口头承诺)。这里有个风险就是，如果你太晚申请了，教授接收研究生的名额满了，你就没法进了。但是，你申请早了，虽然早早的拿到教授的内诺，你松了一口气了，但是，这段时间里，也给了教授变卦的机会和时间。这种情况不多，但是也是有的。
6、出愿时间到了，教授给你出愿表。把资料(成绩单、毕业证明、履历书、存款证明之类的)邮寄过去。
7、书类审查合格，开始办在留。一般是学校那边帮你办的，但是你需要填申请表格，还有贴照片。(如果在日本有熟人，就可以叫他帮你印照片和填写表格，就可以省下一次国际快递邮费了)。
8、在留资格下来，办签证，准备行李。
9、签证下来，买机票。
10、飞日本。
11、努力学习，好好表现。来日本直接读研究生的一个优点是，直接跟在教授身边，你可以表现给教授看，如果教授满意你，你的院试pass的几率就高很多了。而且这样你是直接学习专业的日语，还有专业知识)。
12，考院试，pass，你就成为院生了……有些学校或者有些专业，需要有托福或者托业成绩才可以报考的，然后，有些院试蛮难的，会有英语翻译日语的题目，所以，在日本，日语好不算什么，日本人的日语不比你好么。但是，英语好就好办了。日本人很佩服英语好的人。所以，各位同学们，除了学日语外，也好好的学英语吧。
日本的研究生相当于国内的研究生预科，是没有学位的。日本的修士(或博士前期)才相当于国内的研究生。所以，在日本当研究生，就是说去学部旁听上课，然后了解专业的知识，再来跟教授混熟，然后，再报考院试，院试过了，才是修士。
阅读延伸：
申请研究生须知
一、什么是研究生
据了解，由于日本的教育体制与中国略有不同，日本所称的“研究生”并不是国内意义上的“硕士”，实际上只是大学、大学院的旁听生或履修生，很多时候我们也把日本的“研究生”定义为：硕士预科生。日本的“研究生”编制不一定属于硕士生院，实际上很多日本大学把“研究生”划入大学部。“研究生”阶段很难申请到奖学金及学费减免。
在日本“硕士”的正式名称为“修士”，也叫“博士前期”。
二、设置“研究生”编制的意义
设置“研究生”编制可以让导师与学生在这个阶段中相互熟悉及对学生能力水平的考核过程。对不是从国内的本科毕业生来说，这个阶段有助学生掌握一些研究所需要的基本知识及手段(尤其是各个学校的专业、课程设置与当前研究方向不一致的时候)。
对外国留学生而言，研究生阶段还可以帮助留学生尽快适应国外生活、度过语言关。
三、研究生应该如何申请
申请研究生首先必须得到导师的肯许。日本大学里，导师对研究生以上学生的招生有非常大的决定权，如果事先没有得到导师接受的承诺，即使你直接向大学院招生处提出入学申请，大学院也不会根据你的情况为你指定专业或研究。也就是说，在没有获得导师的同意下，大学院不会轻易接受学生的单独申请。反过来，如果你已经得到导师的肯许，再通过导师向大学院提出入学申请的话，成功率将非常高。
