四、强化服务意识,提高服务水平
招生就业工作处领导班子在明确工作人员职责,抓好部门内部团结协作和部门之间沟通协调的同时,注意引导全处同志牢记服务宗旨,强化服务意识,把全心全意为学生和基层服务作为工作的出发点。一是坚持大力倡导“一切为了学生,为了一切学生,为了学生一切”的工作理念,要求全体同志在面对学生开展工作时,要坚持换位思考,坚持视学生如兄弟姐妹,办事情,想问题,急毕业生所急,想毕业生所想,在坚持原则的同时,全心全意为学生提供服务。如在就业工作中,毕业生人数逐年增加,毕业生办理就业手续已常态化。为方便毕业生就业,有关人员牺牲寒暑假休假时间,坚持常年为毕业生办理就业手续。即使是国家法定节假日,毕业生远道而来,只要有需要,都及时安排人员予以解决。为了使每个毕业生都能及时、全面、准确的了解毕业生就业政策、规定和工作流程及注意事项,少走弯路,我们根据情况变化修编了《郑州航院毕业生就业服务手册》,应届毕业生人手一册,效果良好,受到了普遍欢迎。为了帮助应届毕业生缓释就业压力,调适好心理,端正就业观念,我们在人手十分紧张的情况下,开展了面对学生个体的咨询活动。为了解应届毕业生对学校人才培养和就业等方面工作的意见和建议,我们坚持每年开展面向全体应届毕业生的问卷调查工作,201x年有6825余名毕业生参与了答卷,占毕业生总数的88.28%,并及时将调查情况反馈给有关单位,以便改进工作。在招生工作方面,我们注意通过电话、网络和微博等形式,与考生和家长建立直接和密切的联系,开展服务,及时宣传学校,解答问题。二是积极主动做好为基层和教职工的服务工作。在日常工作中,我们坚持要求全体同志对基层和教职工提出的问题,不得推诿扯皮,不得麻木不仁,能解决的一定要及时解决,能提供方便的一定要尽力提供方便。如在招生工作中,在政策允许的范围内,坚持做到了对教职工的咨询热心解答和指导;对报考我校的教职工子女、亲朋好友录取情况在第一时间通知;对职工子女报考我校尽力提供便利和帮助。此外,由于我处现有人员较少,工作任务繁重,在学生处的大力支持下,在就业办事大厅和就业网站长期设置了学生助理岗位,处里的很多工作都需要由学生助理来完成。他们直接面向基层、面向毕业生和用人单位,工作作风和服务质量如何,将影响到招生就业处和学校的声誉。对此,我处还注意了育人和开展服务相结合,抓好学生助理管理制度建设和业务培训及作风建设,制订了《招生就业处学生助理工作守则》《招生就业处学生助理岗位职责》和《招生就业处学生助理工作流程》,每学期进行一次集中培训,形成了较完善规范的学生助理传帮带机制。大多数学生助理能够严格要求自己,努力工作,热心服务,水平不断提高,在完成好自己所承担任务的同时,接受锻炼,健康成长,在来办事的毕业生和用人单位中,留下了良好的声誉。正是由于我们注意抓好为学生和基层服务,我处的工作得到了广大学生和教职工的充分认可,在近年学校组织的行风网上评议和上级部门对我校进行的行风评议中,得分均名列前矛。
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