1.有的领导年龄大、资格老。这类领导在单位有较高的威信和较大的影响，德高望重，受到同志们的普遍尊敬，人们对这类领导的讲话不加挑剔。讲好讲差无所谓，内容对错不计较，这是一种传统心理的表现。给这类领导写讲话稿，比较轻松，也可以随便一点，有时为了强调某个问题，口气硬一点也没关系。因为他自己讲话时常常是命令的口气：“你必须想法给我完成”，“出了问题老子撤了你的职”。另外， 给一些年纪大、记忆差，身体欠佳的领导写讲话稿，注意把稿子写得短一点，字大一些，内容简略概括点。
2.有的领导年纪轻、资历浅。这类领导的群众基础不如资历深的领导，甚至某些人对这类领导还有些议论，什么关系呀、后台呀等等，当然也包括不服气。给这类领导写讲话稿应慎重，语气上注意平和，不是特别需要一般不用强硬词语，特别是指出问题或批评人的时候，更应谨慎，使用宜于部下接受的语言和方式表达。如果秘书认为这些领导职务高，也可以采用前面那种领导的口气和语言：“干不好我处分你”，有些部下可能不买账。
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