(3)建立电子档案的意识不强。现在的资料基本上是存在电脑里，很多都要形成电子档。所以，以后的材料基本上都要做成电子档，尤其是在报名时，特别要注意学校通知，及时通过网络传输信息。
8.提高学生参与活动的积极性。我们部的人本来就少，每次参加活动，出去参赛选手就没有人到场了，气氛一点都不热烈。很多同学有自己的事，但是为我部同学加油助威也是我们的一份责任。在这里，我想指出的一点是，有时不是同学们不去参与，而是我们的宣传工作不到位。可能有些同学都不知道什么时候在什么地方举办什么活动。这一点就需要我们深刻反省了。在以后的工作中，一定要注意信息的及时发布。并将学生会成员参与活动情况纳入考评机制。必要时可以采取强制措施。
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