9月14日，外联部召开了第一次全体会议。我向干事们全面的介绍了外联工作，并分配好讲解任务，规定检查时间。同时，我也向干事们制定了外联部的工作制度，开会不能迟到、讲解稿要认真熟悉，讲解时要声情并茂等等。我让干事们将每次开会的内容都认真做好记录。并安排了联络员负责外联部的联络工作。我让干事们开通了外联部的邮箱、博客，将每次活动都记录其中，做到更好的宣传外联部的工作。
3、落实熟悉、检查讲解稿工作，并完成校园讲解稿的修改、英文翻译。
通过检查，让干事们都熟悉了校园讲解稿。同时，我要求他们不仅仅会讲自己分配到的景点，应全盘熟悉整个校园，做到有条不紊，一个人可以完成全部讲解工作。在吕校长的帮助下，我们于11月27日将讲解稿修改完成，并到校园中的各个景点实地讲解，进一步熟悉。我们也完成了校园讲解稿的英文翻译工作，并要求干事们熟悉英文稿。
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