出国留学的准备材料中，申请文书是非常重要的，素未谋面，招生官就是靠申请文书来了解申请者。所以一定要把入学理由书写好。那么在准备申请文书时有哪些注意的要点呢?下面就和出国留学网小编一起了解下，希望对各位有所帮助。
1.整理所有要申请的大学，列出每所大学的申请文题目要求，标注出相似性。
不要担心现在就要完成所有的写作，一篇申请文可以变化成多个版本，可以运用到很多地方，还需要一些过程。最重要的是潜意识地理解问题，这样就可以一直头脑风暴。
2.研究和理解写作的主题
你自己，才能思考如何写作。如果你仅仅是坐下来写，没有对主题进行深思熟虑，那么你很有可能遇到写作障碍，文思枯竭。你也许认为你很了解你自己，但是为了最大程度地了解自己，你需要反思，并且把它写出来。
3.自我评估。
你看到多少个版本，是否有什么特别的主题?确定你的兴趣，才能以及动机，需要一定的时间，不一定要一次完成。例如：你有想帮助需要帮助的人的意愿吗?有投身于公共服务的渴望吗?有与生俱来的经商才能吗?
4.选择一篇申请文写作。
基于现有的素材，构建文章的中心思想，找到相应的支持论点，然后以列提纲的形式把这些内容表达出来。
5.在某个时间限制内完成申请文的初稿。
要接受初稿是不可能完美的事实，这个阶段最重要的是要把你的想法转移到纸上，之后再进行提炼和修改。申请文一般需要经过一次或两次修改才能得到最终稿。如果你想要写出优秀的申请文，这个过程是需要时间的。此外，往往失败的申请文中也包含很多有价值的想法。因此，修改申请文非常重要。
6.完成初稿好，搁置几天。
远离申请文一段时间会给你带来一定的客观性。如果需要的话，你可以开始另外一篇申请文，经历相同的过程。
7.寻找你尊重其观点的人，让他们阅读你的申请文，并且给出反馈意见。
问他们一些问题，例如：申请文的亮点是什么?你最喜欢哪部分?你要修改什么?你记得哪些词和短语?你还想多了解哪方面?这篇文章展现了我是一个什么样的人?我想要表达的主旨是什么?
10.大声地阅读申请文，你会惊奇的发现你的耳朵可以识别错误的语法，拙劣的表达及其他。
11.着重申请文的开头和结尾。
开头需要抓住读者的兴趣。几种开头的方式：以有趣或是不寻常的事实或细节开头;以奇闻轶事或故事开头;使用有意思的引用;评价有报道价值的或众所周知的事件。几种结尾的方式：总结所阐述的观点;总结然后推断未来;总结申请文中一些潜在的蕴意。
12.改写。
为什么?相对于初稿来说，难忘的写作来自于改写。修改必然会提高写作的质量。
13.校正申请文，至少几遍。
检查语法，标点，拼写以及其他机器错误。一个屡试不爽的方法是从后往前读。
