美国留学档案存放须知 你的留学档案怎么处理

2018-08-14 22:37:23 彭一星 美国留学留学申请条件热门留学国家

  申请美国留学成功的同学在开学前一定要将档案存放,出国留学网小编这里有一些存放档案的常识,看看是否对你有帮助。

  首先知道为什么要存放档案?

  有人可能好奇,为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢?不能放在自己手里吗?还有人还会好奇,档案是什么鬼,为什么我之前都没有听说过它?

  实际上,我们每个人都有档案,里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料,而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学,高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说,国家不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。

  这里特地提醒一下,如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦!如果你选择回国工作却没有存好档案的话,当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民,这就有些解释不清。而且,档案存放不当也会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。

  把档案存放到哪里?

  说了这么多,都是想让大家尽快重视起档案的事情来~那么我们应该把档案存放到哪里呢?

  一般来说有两个选择——户口所在街道和留学人员服务中心(简称“留服”)。网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的,但是留服门口放着一个大大的标牌,表示档案存在街道和留服是没有区别的。

  然而实际上这两种选择还是有一些差异的……如果把档案存在街道,就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险;档案存放在留服则会失去国内的医保。当然,这个医保有多大作用还得另说,我们还会有美国那边大学推荐的保险,所以这一点小小的差别也可以忽略不计。

  要怎么存放档案?

  官方规定:

  自今年起,教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案(无论户籍是否在北京),只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”(俗称“人才”)调取(外地户籍,不论是否九类人,都必须回原籍办理。外地的办理流程,以当地的要求为准,但请切记:留学服务中心开出的调档函的抬头,必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称)

  档案存放流程是什么?

  1. 从学校取档案

  去你所在高中的教务处说明情况,老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(简称“三联单”)

  2. 把档案移交“人才”

  持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单,到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案,给三联单盖章,并收走其中的两张,最后一张自己保存。之后,“人才”还会发一张通知单,上面写着两个时间,第一个时间是去街道填表的,第二个是去提取档案的。

  “人才”的地址大家可以用百度地图搜索,关键词为所在区+“人才服务中心”。例如:

  北京市海淀区人才服务中心

  地址:北京市海淀区四季青桥北(中关村人才发展中心2楼)

  电话:68940680

  3. 去街道填表

  由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”,小编曾一度懒得去参加…幸亏最后我(迟到了一个小时之后)赶到了街道,发现这个步骤是必不可少的。

  街道会给你好几张表格并教你填写,填好的表格需要自己保存好,来提档的时候带上。

  4. 去“留服”开调档函

  与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为,大家完成注册个人账户,提交成功后,查看自己的状态为“未受理”时,无须等待审核,可以直接去开调函。留服会给你两张单子,调档函是街道和“人才”要看的,协议书是去留服存档的凭证,都要留好。

  开调函需要的材料有:身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办,还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

  5. 去街道提档

  按照“人才”通知单上的第二个日期,带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片(有社保卡的不用带),去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”,你会发现自己失业了……但是不久之后又实现了“灵活就业”哈哈哈哈

  6. 去“人才”办理

  带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认,并把档案重新密封。

  7. 去留服存档

  最后,带好档案和协议书,再次去那个超级火爆的留服存档,就大功告成了!

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