在留学申请需要准备的材料中，文书是非常重要的辅助材料，大家不能够忽视他们的准备。和出国留学网的小编来一起看看美国留学文书准备指南 怎样写好一封优质文书？
一、了解目标
了解所申请国家的文化与所申请学校的信息，避免因文化认知差异而引起歧义，在文书书写前，尽量多地搜集目标学校与相关专业的信息。
如果能够将学校的办学理念与学生的择校动机加以融合，会更加有针对性，能给招生官留下深刻印象。
二、确定篇幅
有的学校在申请文书中会规定字数，不同学校对于字数的限制不一样。那是不是说不规定字数，学生就可以洋洋洒洒的写个几千字。答案当然是不行。
要知道，在每年申请高峰期时，平均每份文书材料的阅读时间不超过十分钟，文书一定要做到精炼又充满信息，才能让招生官在最短的时间内了解你，所以切忌因篇幅过长而模糊重点，影响招生官对学生的判断与选择。文书内容的选择和描述也会影响文书的篇幅。
有些学生想法很多，想要把自己参加过的所有活动和经历都写进去，泛泛而谈，没有重点，字数非常多；有些学生没有发现自己的优点，认为没有什么内容可写，内容空洞无内涵，这两种情况都不利于学校的申请。
三、注重逻辑
英美国家的文章非常重视逻辑，逻辑清晰的文章能够让人在最短的时间内了解作者想要传达的内容，提高效率。因此，申请文书的逻辑性也是美国学校相当重视的一环。
每段以topic sentences开头，让读者对段落内容有初步了解；句与句之间的衔接词、段与段之间的过渡句，保证了文章结构的完整性，让内容过渡不显得突兀。
四、言之有物
文书内容切忌空洞，表达要与自身的经历相结合。招生官希望通过文章了解申请人对于已学知识的见解、即将学习内容的期望以及未来感兴趣的领域及规划。
这些内容是具有个性化的，每个学生的人生经历不尽相同，对于事物的认识也不同，文书需要做的就是将这些不同细化并表达出来。
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