一篇好的法国留学推荐信,在申请院校时能加分不少。那么该如何书写法国留学推荐信呢?又会遇到哪些常见问题呢?跟着出国留学网小编一起来看看法国索邦大学留学申请推荐信书写指南。
首先我们来看看推荐信内容。
1. 推荐人和申请者之间的关系;
1)师生关系(导师和学生,任课老师和学生,班主任和学生,系院领导和学生);
2)上级和下属关系;
3)同事关系;
4)实习单位领导和实习生的关系。
2. 两人认识时间、经过;
3. 申请者的哪些素质给推荐人留下了深刻的印象(推荐人赞赏你哪些品质这是推荐的核心);
4. 对申请者寄予什么样的希望(寄予的希望一般都会是希望申请者在申请的领域里继续深造,最终有所成就)。
参考模板。
(一)抬头可用的格式有:
dear sir/madam/to whom it may concern:
(二)第一段:引文句子。可以引用如:
“it is a pleasure to recommend to you (name), a former student of mine at (name of university).”
“i am very happy to have this opportunity to recommend (name), who is presently applying for admission to your graduate (or undergraduate) program in (name of program).”
“i understand that (name) is applying for admissions to your graduate (undergraduate) school, and has requested that i write this letter of recommendation for her/him.”
“in my capacity as professor at xxxx university, i have known xxx for three years, as both his/her advisor and professor.”
(三)第二段:这段可以提供最实质的内容。譬如,如果推荐人是教授,解释学生在他门下所修的课程。
“(name) took two of my courses during the 1998-99 academic year, as follows; “xxxxx” and “xxxxx”.”
“(name) was enrolled in three of classes from september 1998 to june 1999 “xxx” and “xxx”.”
接下来,教授写一些有关申请人在课堂上的表现,如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等,举出实例。
“in my class (es), (name) did excellent work. she always listened attentively, participated actively in class, and handed in very good written assignment.
“in particular, his/her research paper on (topic) was of exceptionally high quality, and showed that s/he fully understands and has a strong background in his/her field.”
如果推荐人是工作主管,首先一定要仔细陈述申请人的工作职责,并对申请者的工作表现做一评估。如果可能的话尽量列举实例。
“when (name) held the position of (job title) in this company she was one s/he was one of my best employees. his/her job responsibilities included (describe them), and s/he carried out his/her duties with exceptional skill and professionalism.”
“s/he not only did his/her own work, but also helped other employees, and made many valuable contributions to the efficient running to our firm.”
第二段最后一段:可以提及申请人在班上(或公司里)的比较表现(譬如排名):
“i was rate (name)’s academic ability as in the top 10% of his/her class.”
申请失败的推荐信,一般存在以下三个问题:
1、绝大多数推荐信实际上是学生自己撰写的,只要让推荐人大笔一挥,签上名字即可。
2、反正所有人的推荐信里都会夸夸其谈,说被推荐人是如何如何优秀,我只要一样照做就好了。
3、推荐信只是个形式,外国大学要不要录取我,还是要看我的考试分数说了算。
事实上,推荐信的好坏很可能直接决定着您申请成功与否的关键,是您申请材料里的硬伤,好的推荐信是录取的重要条件之一。
法国留学推荐信书写常见问题一览。
一、推荐信一般由谁来写?对于推荐人应注意哪些要求?
推荐信一般由被推荐人的老师或实习的负责老师来提供。推荐人应对学生的学习经历、学习能力、职业方向等情况比较熟悉的人来撰写推荐信;如果申请法国高商或比较高端的院校,建议写2—3封推荐信这样对被推荐人申请院校更有利。
二、推荐信在整个申请出国留学过程中起到的作用是什么?
推荐信对某些申请院校属于必须文件,主要是让被申请人的文件更加详细、增加可信度,也让申请院校对学生的整体层次和学习情况有更深地了解。
推荐信是从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释,对申请者的陈述和成绩进行补充,推荐人以同行的身份向申请学校的教授提供自己的看法。
三、推荐信的具体格式要求是什么?
答:包括下面几个部分:信头、称呼、联系方式、日期、正文、落款和签名。
1.信头:就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写,因为你的推荐人一般是自己学校的老师。
2.称呼:是推荐信应有的格式。
3.联系方式和日期:写在推荐信最上方,信头之后,一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前,日期在后;联系方式写在左边,日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写,如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。
4.正文:按照标准的正式文体格式,每段之间空一行。
5.结尾的落款:首先是顶格写一句敬称,然后写上推荐人的联系方式及签名,最好有所在单位的盖章。
四、推荐信有没有字数要求?是长篇大论好?还是短小简练好?
对于推荐信的字数,没有什么很严格的要求。只要你把话说清楚了,把被推荐人的特点叙述得清晰明了,就是一封好的推荐信。
当然你能写得更短当然更好,我们建议推荐信写够一张A4纸。而且注意:整篇推荐信的字体,要求统一,不要使用不同的字体。
五、推荐信大致应分为几段来写?应突出哪部分作为亮点?
推荐信一般分为三部分,也就是三段来写。第一段是推荐人的基本自我介绍,推荐人的工作、职位、与被推荐人的关系等;第二段是推荐人的学习情况和学习能力的介绍、推荐人和被推荐人的学术交流、有什么事令推荐人印象深刻等;最后一段是强调被推荐人是一个可以细心完成学业、有远大发展的学生,也很荣幸可以成为其推荐人等。
在推荐信中,并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信,因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时,在法国的院校里,招生老师每天要收到很多封推荐信,有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。
六、推荐信的书写有哪些需要忌讳的?
1.严格禁止弄虚作假,必须是对被推荐人十分了解的老师或工作负责老师。
2.切忌顾左右而言他,作为留学申请的推荐信,顾名思义就是要帮你获得申请结果的材料,我们所有的主要文书工作都要围绕着这个主题体现。
3. 推荐信要贴合学生的具体情况,尽量减少贬低或夸耀之词。要尊重你自己的诚信,也请尊重其他人的诚信。
七、推荐信应该反映的是的一个学生的综合素质,个人的不足自然应该提到,如何巧妙处理中个人的缺点?
推荐信中应当提到一些被推荐人的缺点,但是尽量避免与所申请院校和申请专业内容的冲突,推荐信中的推荐未必一定要好话连篇,有的时候可以给出中肯的建议。这样看上去才更真实、客观。但是所批评的东西一定是申请人可以改进的。比如说,如果推荐人评价学生在某一个领域上的知识不够丰富,有待提高,这就是可以改进的。
一封留学推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,突出了被推荐人的特殊气质。
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