推荐信是日本留学文书写作的重要一部分,去日本留学的学生都知道大多数学校都要求申请人提供封推荐信。下面是出国留学网整理的日本留学推荐信书写指南,一起来看看吧。
一、日本留学推荐信写作要点
1、日本留学的推荐信中必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2、日本留学的推荐信中必须交待与被推荐者何时开始认识和认识多久,认识程度的深浅以及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
3、日本留学的推荐信中着重写对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。但是同时也要提及一点缺点,这样显得公正客观。通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。
4、日本留学的推荐信中必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
5、日本留学的推荐信中要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性,不是弄虚作假的。在”是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO"
6、日本留学的推荐信中最后别图省事,除非对方明文要求与申请材料一起寄。否则推荐信要和申请材料分开寄出。
二、日本留学推荐信写作技巧
1、不要拖时间,尽快起草:推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。
2、各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。
3、提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。
4、推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。
5、在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有闻,故也不适合在推荐信中提及。
6、适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”, 不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”, 反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句: "该生有时因为过分 专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足"。这话似乎是在谈“缺点”, 但很明显这样的“缺点” 其实正是很多专业最渴望的“缺点”废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
7、如果可能的话,推荐者与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请帝国大学,推荐者若也是帝国大学出身,则其推荐信将更有力。
三、日本留学推荐信内容
1、被推荐人的基本情况介绍。侧重与个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2、推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。
3、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
推荐阅读: