办公室文秘的工作职责

  办公室文秘作为文秘的一种职位,它的工作职责是什么呢?下面是出国留学网小编为大家整理的“办公室文秘的工作职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室文秘的工作职责

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  10、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  11、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  12、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  13、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  14、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  15、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  16、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  17、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  18、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  19、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  20、完成领导交办的其他工作。

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