每次一到申请季，就会有很多学生烦恼文书的写作。而且因为不同学校的文书题目都不一样，所以常常要重新构思。现在出国留学网就给大家讲讲美国的留学文书在写作时可以按照什么步骤来。
一、文书写作的步骤
1、第一步了解学校
通过各种渠道去了解这个学校的特色，比如大学官网、usnews、Princeton review、之前的校友，或者学校的巡展活动。找出这个学校吸引你的地方，不论大小都可以。
2、第二步了解自己
一般情况下，当申请者写到why essay 的时候应该已经到了申请中期，也通过头脑风暴或自我反思在一定程度上了解了自己。如果没有的话，花几分钟时间回顾一下过往活动，起码得知道自己的性格、学术上的长处短板在哪里。
3、第三步将学校吸引眼球的点缩减成特质并联系自己 当申请者挖掘出那么一、两个吸引点后，要学会透过表面看事情本质。因为学校的特色和申请者不可能有直接关系，但是这个特色代表的意义可能和申请者自己的追求不谋而合，就会形成一个fit。
例如威斯康辛麦迪逊分校的工程学院标出他们已经连续6年每年都出产超过100个专利。申请者当然不能说这100个专利和自己有什么关系，因为大部分的申请者不可能有自己的专利，而且就算有也和威斯康辛的100个专利无关。但是透过威斯康辛骄傲的标出自己100个专利出产可以总结出，这个学校特别专注实验和实践。相信“实验”和“实践”这两个特色是很容易和学生自己产生共鸣的吧。同时，当申请者已经把本质挖掘到这个地步，写出来的内容也不会是泛泛而谈的。
4、第四步融合和证明
证明不能只靠说的。当前三步骤做完后，就剩一篇有力度的文章去证明申请者的fit了。这里，每个申请者都有自己的风格和习惯。
二、文书写作的事项
1、选择申请这所学校的原因
这是常见的题目。如果选择学校的原因只是因为父母的意愿，那么在写作的时候就找不出选校的理由，会感到十分难下笔。
这时候就需要更深入的了解这所学校，真正的总结出选校原因进行阐述，越是详细的了解与阐述，越可以更好地回答这个问题。
可以写这所学校相对来说，具有怎样的优势。另外，从自己的角度，陈列学生的特点与学校的一致性：学生的爱好、活动、背景、才能，如何可以与学校的优势相匹配。在文章中需要强调的是学校的优势是个性的、唯一的。
2、国际交流的经历
中国许多学校有交换生的活动，可以描写一下通过这次活动学生领略到了什么异域文化；学生从中学到了什么？
例如：通过这次国际交流活动，学生有了怎样的感触，树立了什么样的人生观。在具体描写方面记住要尽量把个人体会和感受写出来，并且力争使阅读者能够感同身受。
3、成长经历
家庭、社会、学校环境对学生的影响：这个题目同学们已经非常熟悉了，因为学校可以通过学生的个人陈述来了解学生个人，这也是一份申请材料的本质--帮助学校了解申请者的个性和特质。
偶尔也会有这样的情况，学校会出一些具有较强命题性的文章，类似于记叙文，例如＂你遇到过最大的挑战是什么？你是怎样克服的？＂
或者＂讲述一件对你影响深刻的事情，并阐述它为什么对你有影响，你是怎样克服的？
4、描述一个对你有深刻影响的人，从他身上你学到了什么
通过这样的题材，我们需要表现出，申请者并不是一个由高分与优异成绩简单包装出来的学生，而是在人格方面也是非常的健全与完整。
而学生的今天与一切成就可能与另一个人的影响密切相关。是他人的行为、爱护、关怀激励学生或是启发了学生，才会有今天这个全新的申请者。
在写作中，最容易出现的错误是：偏离主题，将两人之间的往来描述过细，而忽略了他对学生的影响以及为什么对学生成长变化的意义，以及他的影响带给学生怎样的思考。
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