出国留学推荐信写作要求和结构

  准备出国留学的申请材料,大家需要确保自己的内容充实,当然结构属于固定的,大家一定要按要求来。跟着出国留学网的小编来看看出国留学推荐信写作要求和结果。

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  基础结构

  推荐信的结构形式是比较统一的,尤其是开头和结尾两段大概表现的意思基本上是一样的。

  ①第一段首先应该介绍一下推荐人与申请人的关系,在什么情况下认识,相识多久;并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读。

  ②一般第二段就是推荐人对申请人的评估情况,也可以表现一下推荐人为何对申请人印象深刻,然后举例证实一下推荐人对于申请人的评估结构。如果所表达的东西比较多,这一部分也可以分为两段来写。

  ③第三段内容主要是对申请人特质的一些概括,或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述,还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。

  注意点

  展开具体描述时注意避免用太general词汇,比如nice和good等词。最好描述词之后有具体的例子证明。以鲜活简洁的事实简单勾勒出推荐理由。内容只有具体才有说服力,说某人是比较优秀的学生,总不如说某人是100个人中前5名有说服力。 同时,篇幅不宜过长,切忌将推荐信写成了小型personal statement。

  总之,一封好的推荐信应该行文流畅。信中既要有有血有肉的事实为主,也有有提纲挈领的分析为辅,而不是一味空洞地吹捧。此外,不同的推荐信应该有不同的写作方法,不能开头都是Dear Sir or Madam, It's a pleasure to recommend等同样的句式。每封推荐信字体、大小和页面设置都不要相同。

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  第一段:

  · 申请人希望申请的哪一个学期和科系。

  · 推荐人与申请人的关系。

  · 推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。

  第二段:

  · 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。

  · 推荐人对申请人资格评估。

  · 推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。

  第三段:

  · 对于申请人个人特质的评估。如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。

  结论:

  · 申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。 如何得到能提高录取机会的推荐信:

  · 推荐人对于申请人的整体评估。

  · 评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。

  · 花一些功夫阅读和研究,你想申请的每所学校对于推荐信的要求。

  · 要充分了解自己及打算申请的科系。

  · 拟出工作项目及时间表。

  · 找出 3 到 5 为可能的推荐人。与你熟识、容易联络,而且肯定你资历的人是较佳人选。

  你必须事先和每一位推荐人沟通自己希望出国留学的理由、人生计划,以及对推荐信内容的要求和期望。

  · 最后再根据各人的时间安排、配合意愿,以及对你个人资历的肯定度来决定由谁写推荐信。

  · 提供每位推荐人一份履历表、自传、成绩单、专业证件及相关个人信息,并且详细列出撰写 · 推荐信撰写的注意事项,如申请书缴交期限、特别注意事项、以及学校提出的问题。

  · 与各推荐人保持联系,提供必要的信息和看法,并且确认每封推荐信皆能如期完成。

  · 最后记得向每位推荐人致谢,感谢他们付出心力为你撰写推荐信。

  范本 :To Whom It May ConcernIt has been a great pleasure for me to work with Ms. Cheng Lok Yiu, who has been a marketing officer with our company between the year 1999 and  a marketing officer of our company, Ms. Cheng is responsible for a number of job duties ranging from promoting our company products, exploring and establishing business relationship with potential clients. Apart from being a good team member, Ms. Cheng also displayed considerable initiative and approached her work thoughtfully and intelligently. Ms. Cheng also impressed me of being able to rise above the call of duty on certain occasions and was more than capable of taking up extra  favorable consideration and assistance to Ms. Cheng will be very much appreciated. Yours faithfully,Agnes ChowHead Marketing DepartmentSuper-smart Corporation

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