办公室主任岗位职责和任务五篇

  办公室主任在工作时都要做哪些工作呢?你知道吗?下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室主任岗位职责和任务五篇”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  篇一:办公室主任岗位职责和任务

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

  篇二:办公室主任岗位职责和任务

  1、协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。

  2、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。

  3、草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。

  4、负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

  5、负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。

  6、按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。

  7、协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。

  8、负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

  9、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

  10、完成校长、支部书记布置的其他工作。

  篇三:办公室主任岗位职责和任务

  1、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2、负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

  3、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

  4、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

  5、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;

  6、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;

  7、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

  篇四:办公室主任岗位职责和任务

  1、认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

  2、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

  3、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

  4、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

  5、认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

  6、完成领导交办的其他工作任务。

  篇五:办公室主任岗位职责和任务

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

  6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

  7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

  8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

  总经理办公室职责

  1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责保管使用企业图章和介绍信。

  5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

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  办公室主任在工作时都要做哪些工作呢?你知道吗?下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室主任岗位职责和任务五篇”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  篇一:办公室主任岗位职责和任务

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

  篇二:办公室主任岗位职责和任务

  1、协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。

  2、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。

  3、草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。

  4、负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

  5、负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。

  6、按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。

  7、协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。

  8、负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

  9、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

  10、完成校长、支部书记布置的其他工作。

  篇三:办公室主任岗位职责和任务

  1、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2、负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

  3、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

  4、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

  5、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;

  6、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;

  7、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

  篇四:办公室主任岗位职责和任务

  1、认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

  2、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

  3、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

  4、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

  5、认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

  6、完成领导交办的其他工作任务。

  篇五:办公室主任岗位职责和任务

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

  6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

  7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

  8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

  总经理办公室职责

  1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责保管使用企业图章和介绍信。

  5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

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