去美国留学的文书应该怎么写?

2022-10-25 10:33:50 黄赢 美国留学美国留学文书写作

  如果你打算去美国留学,那么留学文书的写作是很重要的,留学文书一共分为这几个部分:个人陈述、推荐信、简历以及短文,今天出国留学小编就给大家介绍去美国留学的文书应该怎么写?如果对这个话题感兴趣的话,欢迎点击出国留学网。

  去美国留学的文书应该怎么写?

  个人陈述(PS):个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景,学术成就和未来研究和职业目标的文章。

  推荐信(RL):在出国留学申请过程中,学校通常会要求1-3封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。

  简历(CV):申请美国院校入学和奖学金资助,要准备一份合适的个人简历。

  短文(Essay):申请美国本科或者硕士课程,很多时候学校都会要求申请者写(根据申请专业要求)。

  PS/Essay 是主文书,展示你作为申请者的背景、特质和潜力。简历的作用是帮助招生官在20秒内快速了解你的主要经历。而推荐信则可以与PS/Essay 相配合,用推荐人的身份从侧面进一步突出你的潜力。

  如何写个人陈述(Personal Statement)

  个人陈述,是申请美国的大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。

  主要围绕以下问题:

  1.为什么选择该专业或课程项目?

  2.你的短期和长期职业目标?

  3.该专业是否是实现你职业目标的最合适的专业?

  4.你过往的学习、工作、生活经历如何塑造了你?如何使你确立了这个职业目标?

  5.你为实现此目标做了哪些努力?学到了哪些知识和技能?取得了什么成就?

  6.为什么选择就读这个学校的这个项目?该项目有哪些资源或内容是能帮助你实现职业目标的?

  7.我们为什么要录取你?你能给这个项目带来哪些积极的影响?

  包含:(1)申请者的学术或专业兴趣及背景

  (2)想要研究的方向

  (3)未来的职业目标

  PS中要体现哪些能力

  理工科:解决问题的能力、数理分析能力、计算机编程能力、研究能力、实验能力、独立思考能力、专业知识技能掌握度等。

  商科:数理分析能力、领导力、团队协作能力、组织沟通能力、创造力、决断力、跨文化交流和理解等。

  文科:沟通能力、写作和阅读能力、跨文化交流和理解能力、研究能力、审美能力能。

  1.注意格式

  姓名、地址、Email、电话、高中学校、出生日期、申请日期要放在简历的最上面,确保所填的内容准确无误。既然是简历,一张充分展示自己精神面貌的简历照片同样必不可少,这是HR对你个人的第一印象,也是你的简历的大门。

  2.简明扼要,突出重点

  (1).简单介绍个人信息的同时,对你本人有一个笼统直观的印象,直接表述自己的求职意向。

  (2).紧接着是教育信息,建议采用倒叙的方式,从你最近期教育经历开始叙述,包括年份,学历,学校名称,专业信息,如有毕业论文,也最好写明你的论文题目。

  (3). 获奖经历。此处同上,采取倒叙方式,将你个人所获奖项 如在校期间获得的荣誉,奖学金之类一一写明。没有的同学,也可以写一些自己在校外参加过的活动或者经历,例如实习经历或者志愿者活动。也可注明在校期间担任过哪些职务或组织过什么活动。这方面因人而异。

  3.尊重事实,锦上添花

  一旦HR认为某些方面与事实有出入,你的印象分会大打折扣。所谓锦上添花,意思是可以另外写一些自己具有的其他能力,可以写一些能侧面反应个人性格的兴趣爱好,这也是个加分项。

  4.每个学校需要不同的个人陈述

  根据你要写的个人陈述的类型,适当变化内容。虽然个人陈述的基本结构和目的是一样的,但是根据所投学校的不同,你要侧重的方面也是不同的。

  如何写个人简历(CV)

  更强调和学术直接相关的学习,教育,科研经历等。比较适合研究型专业。

  包括以下这些内容:

  1.重要经历

  这一部分是简历的重点,可以包括工作经历、学术经历、校园活动、校外实习等各个方面、论文发表。

  2.个人基本信息

  姓名、联系地址、联系电话、电子邮箱等。为了节省空间,我通常建议学生把个人信息放到页眉里。

  3.教育背景

  基本上是从大学开始写起,高中以前的就不用写。也可以写一些所修的核心课程及所取得的成绩。注意不要写太多。

  4.所获荣誉

  在学校以及在社会活动方面的奖励都要写进去,建议这一项最好紧跟在教育背景之后,因为这一部分与教育背景直接相关,并且是简历中很重要的一部分。

  CV直接决定你给招生官留下的第一印象。不符合基本要求的CV,会让在第一轮的初步筛选即遭淘汰,即便你的硬件条件非常好。所以CV是让招生官在20秒快速了解你的背景、经历和亮点的一篇文书。

    留学文书写作误区

  误区1:简历是越长越好

  正解:申请并不是把所有经历都写进去,而且根据要申请的专业和方向,把相关的项目和经历写进去。申请研究型学位的更注重研究背景和技能,活动性质的经历可以不写。

  误区2:字体排版问题——字体过小,花俏的排版

  正解:有些简历内容很多,申请人会把字体弄小。但是字体太小会看起来太吃力。另外除了申请艺术设计等专业,排版不应该太花俏,工整即可。

  如何写推荐信Recommendation Letter

  RL则是通过推荐人的视角侧面描述申请人的学术能力、优点和个性等。美国申请一般需要三封推荐信,由学校的老师、项目导师或者工作实习单位推荐人来写,注意有的学校有专门要求的格式,一定要调整好格式。

  推荐人三原则:对你的学习、实习、科研、工作情况了解,对你的评价客观且正面,在学术界有一定的知名度。

  三封推荐信,建议各展现一个自己的不同的素质。

  比如第一封推荐信写自己学习能力强、学习态度好;

  第二封就写自己业界经验丰富,有大量的实习和实践;

  第三封写自己的人际沟通与交流能力强。不同的素质需要不同的事例去支撑,这个需要在申请前期准备素材的时候自己挖掘。

  如何写短文(Essay)

  在留学申请中,大多情况下并不是必须提供,要看具体申请的专业项目是否需要。有些专业比如说商科就可能会要求写一个Essay,借此考察你语言,逻辑等能力。

  (1)变换句子的长短,如果你已经连续用了几个长句,那么插入一个短句能给读者一个停顿的时间。句式多样化能够使你的短文更容易懂,因而也更容易让人记住。

  (2)不要试图费力地运用一些特别长的句子或者特别大的词汇,如果英语是你的第二语言,那么不要试图费力地运用一些特别长的句子或者特别大的词汇。这样会使读你文书的人失去兴趣,长篇大论以及复杂的结构也会让人眼花缭乱,没有记忆度。

  (3)对自己研究过的项目进行详细说明,如果你正在申请研究生院校,那么你的个人简历就需要包括你研究项目的一些详细的说明。这是你的个人展示时间,展示的越全面越好,相信大学都希望录取很优秀的人才,尤其是专业方面的人才。

  (4)避免运用一些不恰当的理由,在说明某所大学为何对你有吸引力时,避不要举很不恰当的例子,比如进入你们学校学习,是我家庭希望如此的,或者学校排名很高帮助我以后的工作和获得好文凭这类的。

  (5)不要只在短文中陈述学校多么好,"我想要申请著名的XX大学,因为它是英国一所顶尖的大学,在国际上都享有盛誉。”这样说的话会显得不真诚。像我之前提到的,尽量多做学校的工作。就像应聘一样对待写文书。

  (6)吸引读者的眼球,在短文的开头写一些富有戏剧性的或者是幽默的东西,以吸引读者的眼球。让读者有理由读下去,印象深刻才会脱颖而出。

  (7)首尾呼应,如果你是以一个故事开头的,那么你可以在结尾的时候再提一下这个故事。恰当的引用能够大大增强文章的可信度,而你需要做的就是选定你的文章所要表达的关键点。

  (8)突出自己的个性,你的写作目的是为了突出你是一个独特的个体,一个在众多申请者中脱颖而出的人,而你的写作风格也应是生动活泼,新颖清新,与众不同的。另外尽可能使你的文章具体一些,这就意味着你要提供一些具体的事例或故事来支撑你的主要观点。多举例,多具体。

  (9)省掉一些不必要的介词短语。减少使用介词短语的几率,尽量不要让你的句子中充斥着太多的介词短语;因为它们会使得你偏离句子的主体以及动作本身。

  (10)紧扣专业,主线明确,避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机,同时具备充分的条件完成该专业的学习。

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