通过会话实际演练一下吧。
会話：Ｄ自動車有限会社では商談会を開く準備が着々と進んでいます。
A：商談会の準備はどこまで進んでいますか。
B：まず、時間についてですが、相談した通り、来週の金曜日の午前9時にしました。これが来客のリストです。どうぞ、ご覧になってください。
A：今回はぜひ華昇会社の周社長も招きましょう。これで、結構です。もう招待状を出してもいいです。後で電話で確認してください。場所はやはり大会議室ですね。
B：はい、この前もあそこでしたね。大きさもちょうどいいです。来週から会場の飾りつけを始めます。飲み物とお菓子の準備もしておきます。来客への資料は印刷中です。
A：よし。会議のスケジュールの修正はできましたか。
B：できました。後で持ってまいります。来客には、ノートとペンを準備する必要がありますか。
A：もちろんです。
B：昼ご飯はやはり長城ホテルにお願しましょうか。この前もみんな満足していましたし。
A：いいです。でも、ぜひ暖かい料理とスープを用意してください。中国の来客は暖かい料理が好きなようですね。
D汽车有限公司要召开一个洽谈会。筹备工作正在进行。
A：洽谈会的准备工作进行得怎么样了？
B：时间，如我们商量过的，定在下周五上午9点。这是要邀请的客人名单。请您看一下。
A：这次也要请华升公司的周总经理参加。我看，可以发邀请函了。然后还需要电话落实一下。地点还在大会议室吧？
B：是，上次也在那儿。大小正合适。会场下周开始布置，还有饮料、点心等。发给客人的资料在打印中。
A：好，会议日程修改完了吗？
B：做完了，我一会儿就给您拿过来。需要给客人准备记录本和笔吗？
A：当然。
B：午餐还是让长城饭店提供吧？上次大家都很满意。
A：好，一定要有热菜和汤，中国客人好像爱吃热的。
职场
《日常日语口语：商务活动之会议准备 》延伸阅读，以下为日语学习方法，希望对你有所帮助。首先，要克服害羞、胆怯的心理，要有感于开口的勇气。有的人虽然具备了一定的语言知识，可从来不敢开口，虽然想说又怕讲错了惹人笑话，这是学习口语之大忌。要有不怕“丢脸”的精神，这种“丢脸”将给你带来丰厚的果实，成功的喜悦和无比的满足感。为了学好一门外语，“脸皮厚”应该说是最佳捷径。你要知道，在语言学习过程中犯错误是在所难免的。何况用母语表达时还会出错呢！外语学习者就大可不必或没有理由因怕出错而不敢开口了。我在日企时尤为总工程师说（チーフエンジニア）：「人間(にんげん)はミス(みす)を犯(おか)す動物(どうぶつ)である。」“人是犯错误的动物。”此话不无道理。如果拿出儿童在学习母语过程中的那股劲，在口语练习过程中即使犯错误也不气馁，不断纠正错误，不断提高，不愁口语不好。
其次，“听”和“说”都属于口语范畴，具备了一定的语音、语法和词汇知识的日语学习者，进行口语练习时，一定要注重“听”的能力培养。通过各种途径，收听日语广播，收看电视节目或日语VCD、DVD，听录音带、CD，听别人讲日语，听一日语为母语者的讲话来大量地接触日语语言，并进行模仿。这样，有了大量的语言储备，开口讲话，表达思想，进行交际便势在必然。当然能听懂、能理解的并不一定能使用（说出来），但是能听懂、理解得越多，使用的范围就越广，口语能力便会越强。本人刚开始学日语时，一有机会就听日语电台的广播，虽然听得懂的极少甚至没有，但起码日语的语感，已经深深地烙在大脑的记忆之中，对以后的口语起了莫大的作用。
再则，口语是用来进行思想、情报、感情等有意义的交流的，决不是单音、词汇、短语、句子的简单重复或句型的机械操练。因此，其它文化的知识在学习过程中同样必不可少。只学会了语言知识，却不了解其他社会文化因素，缺乏言语的得体性意识，在交际中便会出差错，收不到预期的交际效果。以日语为母语者一般都能原谅外国人所犯的语音、语法错误，但如果表达不得体违反他们的交际常规和准则、礼节，就会引起他们的误解和不悦。所以，要学会“到什么山唱什么歌”和学会相关的知识。
最后，学习口语的具体方法多种多样。既可借鉴他人的成功经验，也可在学习中摸索出适合于自己行之有效的方法。我每年都遇到问如何学好日语、如何记单词、如何说好日语的学生。其实没有什么特别的方法。如果你是学生，积极参与每一堂课的学习活动就是了，因为听讲、读课文、回答提问、写单词或句子、听磁带或看短剧本身就是很好的方法。该做的不做，老想如何少写少听少说获得最佳效果，则永远没门。何况近几年在日本由于电脑的普及，很多年轻人不会写的汉字比以前的人多，其原因就是因为写字训练少。本人好像从未问过如何学好日语这样的问题，本人关心的是还不能理解的句子是哪一个，非知不可的单词是哪一个，其次做自己的小辞典，经常整理最常用的词。当然，你可以采取如下的联系方法。 比如找同学或会日语的人进行练习，睡觉前或休息时，互相翻译单词或句子，互相提问。这样既有机会听别人说，又有机会向人开口说话，这不失为一个好办法。如果没有合适的练习对象，也可以自己跟自己说。设想某一方的情景和人物，适用所学的语言知识，是之历历在目，印象深刻，把口语练习变为一种乐趣，还可以给自己创造一定的语言环境，如以不同的声音高声朗读，加深感官印象刺激。
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