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学生会迎新晚会活动策划【篇1】
1、晚会主题名称:魅力文艺
2、晚会宗旨:彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。
3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
4、时间:20____年11月7日19:28
5、地点:东八演播厅
6、主办单位:文艺学院学生会
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
8、资源需要:
人力资源:
各个部分的`负责人及各个部门协助人员安排
发传单及贴海报的人员
节目演出的人员
晚会后台人员
布置会场的人员
道具人员
晚会服务人员
演员服装化妆服务人员
音响灯光负责人员
晚会现场纪律维持人员
商家协助人员
物力资源:宣传单海报的准备
展板
电脑桌子借用
东八演播厅的申请
奖品
二、工作人员及项目组
工作人员:
指导:梁波老师
总策划:周舫
负责人:钟钰
工作组组员:学生会成员
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘畅、姜懿
组员:活动部成员
任务:a、10月31日前完成最后一次正规彩排;
c、保证晚会的节目顺利进行
b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:商家组
组长:吉彦琳
组员:外联部成员
任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:陈玲
组员:女工部成员
任务:a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪
b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品
(4)第四项目组:音响组
组长:任廷委
组员:活动部成员
任务:a、舞台布置;
b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;
(5)第五项目组:机动组
组长:曾传栋
组员:自律部成员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(6)第六项目组:道具组
组长:赵兵
组员:生活部成员
任务:a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具
b、负责晚会的道具摆放和更换工作
(7)第七项目组:音乐组
组长:薛开韦
组员:活动部成员
任务:负责晚会的音乐和视频的播放工作
(8)第八项目组:后勤组
组长:江念霖,王万涛,张昕
组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员
任务:a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;
b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;
c、10月30日晚上之前准备好请柬;
d、10月31日晚上之前送完请柬;
e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;
f、11月1日之前发放完毕节目单
g、完成搬运桌椅及电脑的工作
h、完成晚会的背景布置工作
(9)第九项目组:宣传组
组长:蒋秋
组长:宣传部成员
任务:
a、10月30前完成展板和海报的制作工作
b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置
c、完成晚会拍摄工作
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺
利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
三、晚会流程
整体流程:
9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作
9月20日进行节目和主持人的第一次预选
9月25日进行节目和主持人的复选
9月28日确定晚会的主要节目和主持人
9月30日—10月8日演员进行节目的自主修改阶段
10月6日确定晚会的初定节目单
10月9日进行节目的第一次彩排
10月17日进行节目的第二次联排
10月27日进行节目的第三次联排
10月30日确定晚会的正式节目单
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚会举行
晚会具体流程:
下午14:00由学生会组织各部布置会场—→15:00参加表演的演员及主持人就位,走台—→18:30演员及主持人就位—→18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共14个节目:
节目单另附
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位:元)
租用服装1000
演员化妆200
购买请柬80
印制传单100
舞台背景布置1500
其他支出100
横幅2条300
租花200
礼品200
总预算:
七、资金来源赞助商家及金额:
合作协议:
八、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
学生会迎新晚会活动策划【篇2】
一、目的
为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格:长*宽=10M*10.8M
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用A4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。1,人员餐饮费用:学校赞助10元/人。天*50人*2天=1000元
企业赞助40元/人。天*50人*3天=6000元
备用资金学校200元
企业500元
总计7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
企划部
20xx-8-17
学生会迎新晚会活动策划【篇3】
一、活动背景
迎接新春是中华民族的传统节日,在这个欢快的节日里,蕴盖了丰富的中国文化,它是中国传统文化的一个显现;更是一份影响深远的精神文化大餐,20xx年的春节即将来到,石家庄铁道大学充满了爱意,充满了和谐,欢庆进行时,用一个晚会拉近心灵与心灵的距离,送一份庆祝与问候。让温暖的气氛点缀五彩缤纷的明天。
二、活动意义
通过此次庆典活动,传承古老中华民族的悠久历史———庆贺春节,构建和谐社会,使校园更加美丽,加深师生之间的相互交流,让在外求学的学子不感到寂寞孤单,不再为不能回家过年而孤寂。
三、资源需要
人力资源;主要为学生会策划部和文艺部全体成员,以及全机械院学生,学院领导。
物力资源;石家庄铁道大学大礼堂,多媒体设备,录相机,音响,话筒,桌子及各种表演道具。
四、活动展开;
1、9月30日前,各小组成员分配人力,物力资源,以及选定要参加的节目,选的节目要新颖。
2、9月30日到10月10日期间,各小组抓紧排练节目,最好是邀请学长和各部长帮忙排演。
3、10月11日晚,于机械大院进行彩排,指出不足之处,以待改正。
4、10月12日晚上六点,邀学院领导,老师,学生会各成员以及各学生参加晚会。
5,晚会开始,主持人介绍到场领导,并初步安排晚会节目情况。
6、主持人通过介绍,引出晚会正式进行。
7、晚会进行,注意拍摄晚会的节目和台下送花情况。
8、晚会结束,欢送领导和观众出场,学生会各成员清理道具。
五、晚会注意细节;
1、注意天气变化,若下雨,在礼堂门口铺放吸水地毯。
2、及时处理晚上可能出现的飞蛾小虫。
3、提前准备道具,提前安排领导就座。
4、晚会中要安排人员保持照明畅通,以及场地的安全问题。
学生会迎新晚会活动策划【篇4】
一、引言:xxx
二、整体情况
1、晚会的主题:
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义:
3、活动面向对象:
4、晚会时间和地点:
5、主办单位:
三、具体工作与人员安排
总策划:文娱部
6、前期筹备(11月24日-11月27日):
(1)文娱部:a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式;
b、11月26日完成晚会的总体策划书;
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备(11月28日-12月5日):
(1)文娱部:a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单;
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表;
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部:a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
(3)宣传部:a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。
(4)秘书部:a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
8、后期准备(12月6日-12月10日):
(1)文娱部:a、12月6日组织各部门进行节目彩排(包括各表演人员及主持人);
b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序,最终制定晚会节目单;
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
(2)生活部:a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
(3)秘书部:a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数;
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函,并于9日前送至嘉宾。
(4)宣传部:a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备(12月11日 15:30~18:40):
(1)文娱部:a、15:30到会场做好场地分配工作;
b、17:40调试音响音量,确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
(2)宣传部:a、15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
(3)体育部、公关实践部:a、15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
(4)秘书部:a、18:40到会场做好签到准备。
(5)生活部:a、18:40到会场,做好晚会摄影工作准备;
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后,全体工作人员留下清理场地。
注:自带卫生工具
四、晚会流程
10、整体流程:
五、节目单
11、晚会节目单:
12、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
六、晚会经费预算
13、费用预算表:
项目 数量 金额
文娱部
20xx年11月26日
学生会迎新晚会活动策划【篇5】
一、整体情况
1、晚会主题:xx系社团展演暨音韵社成立晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。
3、时间:20xx年x月x日19:00—22:00
4、地点:音乐系艺术实践中心
5、主办单位:xx系社团部
承办单位:xx系系团总支、学生会
协办单位:大音琴行
6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:xx学院全体同学
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx
总策划:xxx
2、项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:xxx
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx、xxx
组员:宣传部、社团部全体成员
任务:
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像;
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx、xxx
组员:外联部
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx、xxx
组员:系礼仪队
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx、xxx
组员:学生会成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组
组长:xxx、xxx
组员:劳卫部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:xxx、xxx
组员:晚会负责人
任务:
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系xxx。
(9)第九项目组:机动组
组长:xxx、xxx
组员:全体成员
任务:
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由xxx负责联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
邀请嘉宾:学院方面:xxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体:xx学院四大媒体。
10、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品;
(2)费用处理;
(3)书面总结;
(4)VCD制作及院报宣传。
四、节目单
本次晚会共xx个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
六、后期宣传
1、广播方面:广播台新闻播报;
2、报纸方面—xx学院报报道;其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—xx学院网站新闻报道。
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