毕业生的“学籍档案”和“人事档案”两者有什么区别和联系？出国留学网为您整理相关资料，欢迎阅读。

　毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

　　毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

　　1、毕业生应如何对待自己的档案?

　　目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费在学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。因此：①北海市内(含一县三区)毕业生档案，按国家政策规定交人才交流中心托管，免费保管二年，如果找到工作的毕业生，应到人才交流中心办理人事代理(费用优惠我院毕业生)。②北海市市外生源地的毕业生，如果选择留在北海，拿到报到证、户口迁移证到市人才交流中心人事代理部门办理相关手续;如果不留北海，由学校随报到证转回原籍。③如果是外地生源的毕业生，报到证注明到北海人事局报到而又不想留在北海工作的，可拿到报到证到北海市人才交流中心办理改派手续。

　　2、档案如何转寄?

　　毕业生的档案在任何情况下都不能自己携带，只能由学校交寄用人单位或其主管部门，也可由用人单位凭人事主管部门证明到学校提取。一般来说，每年7月15日之前学院根据毕业生派遣计划整理好毕业生档案材料，7月30日前完成档案材料的交寄工作。档案是通过北海市机要通信局交寄的，有严格的交寄签收程序，一般情况下不会遗失。如有遗失，从档案交寄时间起一年内可以查询。所以毕业生在离校以后，最好三个月至半年内去自己所在单位的人事主管部门了解一下自己的档案是否已交寄到单位。若单位未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询。

　　3、档案、户口的托管该到哪里办理?

　　档案、户口的托管应找具有人事代...

　　本科学校

　　如果你是大学毕业后出国留学，可以直接把档案留在本科院校。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要视具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　选择这种存放方式最大的好处就是学校的诚信度高，安全性高，而且不收取额外费用;还可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。但不是每所大学都提供这项服务。

　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

　　人才市场

　　这种方式对于回国后在当地就业的学生来说，便于办理就业手续。不过缺点是失去了应届毕业生的身份，留学期间的档案空白。不算工龄。

　　留学人员服务中心

　　这是大多数中国留学生选择的方式，这种方式针对的服务对象广泛，无论你是在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等，都可以委托留服档案室代管。而且留学人员服务中心也够权威，还可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续，方便省心。

　　以上就是留学生出国学习期间保存国内档案的三种主要方式，希望对留学党们有一定帮助。档案保存完好对以后回国就业还是有一定帮助的!

　　2015届大学生已经离开学校，关于档案的事情，很多大学生要么因忙于找工作而忽视了档案的处理，要么就直接无视档案的去处。那么到底人事档案有什么用呢?出国留学网公务员考试网温馨提示：弃档将为以后带来巨大的麻烦。

　　“沉睡”的人事档案亟待“唤醒”

　　弃档将影响考公务员评职称乃至办退休手续

　　一些大学生从学校毕业后，往往忙于找工作而忽视了档案的处理，还有人毕业后把档案放在人才市场多年，从不过问。对此，市人才服务中心相关负责人表示，弃档将给毕业生考公务员、评职称等带来一系列麻烦，“沉睡”的人事档案亟待“唤醒”。

　　毕业后不关心档案去向，报考公务员才四处寻找

　　田先生2010年毕业于南京信息工程大学，在杭州工作一段时间后，又去上海工作，期间换了好几家工作单位。今年他决定报考公务员，听说考上公务员需要调档，可他却不知道自己的档案在哪里。

　　找了一大圈之后，田先生最终在市人才服务中心找到了自己的档案，不过里面只有学籍材料，没有工作经历的材料。“我只好到原工作单位补办材料，前前后后光路费就花掉了大几千，还耽误了很多时间。”田先生感慨地说，他算是幸运的了，“之前我看新闻报道，郑州有一名毕业生考上了公务员，竟然因为找不到档案导致工作单位没办法录用，这才真是亏大了。”

　　其实田先生的经历并非个例。市人才服务中心档案管理处高级主管陈建美告诉记者，这段时间经常能接到毕业生找档案的咨询。“有的人出国深造几年，回来后找工作，由于单位需要档案，他们就四处寻找。”

　　部分档案“沉睡”时间长达十几年

　　记者采访了解到，目前市人才服务中心托管的档案有40万份，每年虽然都有转出的，但是转进来的更多，一年净增档案两三万份。一些档案转进来之后就再也没有动过了，部分档案“沉睡”时间长达十几年。

　　市人才服务中心人事代理与档案部副处长潘俊臣分析，10年以上未使用的流动人员档案，长期不被使用的主要原因有几种：个人无使用需要和资料补全意识；部分用人单位档案使用意识不够，长期不使用职工档案;个人到外地上班，但档案因材料无法按外地或我市人才服务中心要求补齐，无法转出;出国人员;一部分人从学校毕业或从国有企业离职后，档案转到人才中心，由于长期不使用或和学校、单位缺少沟通，本人不确定档案去向。

　　长期“沉睡”的档案如何更新?其实过程很简单，只需档案主人补齐相关历史资料，包括劳动合同及变更记录;继续学习的学习资料，以及职称评定、入党、奖惩情况等，并将其交到市人才服务中心一楼服务大厅，由工作人员归档。需要强调的是，从2009年起，我市取消了人事档案委托保管等相关费用，因此更新是免费的。

　　对于那些不知自己档案“身在何方”的毕业生，首先要与参加工作前的最后一个学校联系，外地毕业生要向原户籍所在地的人社部门咨询。其次，多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。

　　人事档案有大用 弃档将影响考公务员评职称办理退休

　　找不到档案甚至办不了退休手续

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　　甲方：_________
　　乙方：_________（身份证号：_________）

　　经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方代理乙方的人事关系及人事档案，达成以下协议：

　　一、乙方自愿选择人事代理单项服务；

　　二、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定和乙方的选择，为乙方提供人事代理单项服务，内容包括：保留原有身份（人事关系），出具证明、接收，转出人事档案及人事关系；

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