会计凭证概述
一、会计凭证的概念和种类
(一)会计凭证的概念
会计凭证----是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。通过填制和取得会计凭证,可以明确经济责任。
注意:填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一,也是会计核算工作的起点。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,确认无误后,才能作为登记账簿的依据。
(二)会计凭证的种类
会计凭证按其填制程序和用途的不同可以分为:原始凭证和记账凭证两类。
1.原始凭证
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。
提示:原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,具有法律效力,是会计核算的重要资料。如发票、收据、材料入库单、领料单等。
2.记账凭证
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
提示:记账凭证应记载经济业务的简要内容,明确会计分录,记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账和总分类账的依据。
注意:原始凭证和记账凭证统称为会计凭证,但就其性质来讲二者截然不同。原始凭证提供经济信息,是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础;记账凭证提供的是会计信息,是会计核算的起点。原始凭证和记账凭证二者的主要差别有:
(1)原始凭证由经办人员填制,而记账凭证一律由会计人员填制;
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制;
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务的发生或完成,而记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制;
(4)原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证是登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证的分类情况见教材图4-1所示。