前台岗位职责

　　每一个平凡的岗位都有自己的工作职责，我们无论从事什么工作，只有明确了自己的职责，才能高效地完成工作。下面是由出国留学网小编为大家整理的“前台工作岗位职责”，仅供参考，希望对您有所帮助!

　　前台工作岗位职责(一)

　　1、负责企业电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;

　　2、负责企业来访人员的接待工作;

　　3、负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

　　4、负责企业相关资料的分类、保存、归档管理工作;

　　5、负责前台区域的环境卫生管理工作。

　　6、协助行政经理完成其他行政工作。

　　前台工作岗位职责(二)

　　1、负责在前台对来宾、来访初步接待，指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

　　2、负责公司电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

　　3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。

　　4、负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

　　5、负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

　　6、负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。

　　前台工作岗位职责(三)

　　1、前台、卫生区域保持干净整洁、仪容仪表着装的规范。

　　2、对来访客户的接待(登记信息、引领、倒水并告知洽谈经理)。。

　　3、与成交的客户进行交接(先和洽谈经理对接了解客户信息、在进行资料交接、课程的安排)

　　4、每天下午4点发技术课表(徐雨/周强)、5点发理论课表至(南京诚膳群)统计当天来访客户并发送至客户来访统计交流群。

　　5、每天统计第二天上技术课的客户的信息发给结业经理。

　　6、固定每周五与总部对接发照片(签约照片、培训照片、带店照片)。

　　7、接听电话(问题的反馈、安排课程并及时更新)。

　　8、监督外出人员的签到登记(各部门负责人签字)。

　　9、打印机的维护、协助打印(本着节约节能原则进行监督)。

　　10、每周一发大扫除通知至南京诚膳群下班前进行检查。

　　11、协助商务拍照、厕纸的更换。

　　12、快递的接收与寄送。

　　13、每天下班前关闭所负责区域的所有电源。

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　　岗位职责范本 | 岗位说明书 |

　　前台行政文员岗位职责(一)

　　1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。

　　2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。

　　3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。

　　4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

　　5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。

　　6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。

　　7、完成上级交办的其它事务性工作。

　　行政前台岗位职责(二)

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　12、做好材料收集、档案管理等工作。

　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

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