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前台工作报告 篇1
日常工作事项的改进
员工遇上休假,交接出现断层。在上班后应先翻看前台INFORMATION BOOK & LOGBOOK 如果有换房,须通知客房部,避免出现房态差异。 一个班次的员工一起交班。 TRACE完成后要RESOLVE. 新留的TRACE需留在相应的日期内。 每位员工必须用自己的Code. 換房单上, 要清楚的标示出客人的換房原因之外, 日期, 當下换房的时间, GSM的签名都需要的 没有打扫完的房间是不能作为SHOW ROOM给客人参观的。 建立新的团队报表 访客登记导致客人取消入住或要求退房
主管日常监督工作的加强
主管在员工Modify好登记卡后,必须进行检查,确保卡单和系统里的信息都正确。 ? 主管须检查抵店,离店客人的Remark。
主管须检查酒店在线的促销活动,确保所有活动的礼券都有备货。 主管必须监督员工的日常工作。
酒店SOP确保每个同事贯彻执行排房上的SOP,先后顺序GRO的工作职责。;人员数量不稳定问题, 确保前台不出现一位员工接待,确保工作时间制做五休二。;前台人员不稳定,流动率高,吃饭时间总机和商务中心都会将电话转至前台,造成前台既要退房又要转接电话,部门日常培训的督导和统一; 前台员工的仪容仪表需符合酒店职业的标准。; 內部电话接听电话礼仪; 客人站着的时候,前台员工也是站着;在大厅公共区域绝对不大声嚷嚷;要更多的和员工分享事件案例,这样能更好的让他们获得经验。 培训正确的接待中的肢体语言,并指引员工改掉一些习惯性的小动作 ; 让员工了解客人沟通中语音,语调及词汇在服务中的重要性 培训如何做到优质服务,做一些力所能及的小事让客人感觉到我们的个性化服务; 是否可以增加短期交叉培训来增加员工对酒店的了解,从而减少部门沟通产生的问题 ; 培训前台如何处理投诉的客人(安抚至GSM到来),培训GSM处理投诉的基本步骤
建立部门员工评估流程
1、 前台员工,主管,经理工作职责分清,各尽所职。
2 、奖励和惩罚制度需建立并实行。
3、 建立季度评估及考核,以保证员工按照酒店标准流程进行工作。
GSM工作事项改进
4、 Elog保持一致的格式, 尤其像是由其它部门帮客人代收赔偿金额的部分如何做跟进。 ? GSM在处理客人投诉上,增加权限设定。
5、 行政客人arrival如果房间有变动, 房间內的水果和客信须一起做换房
客史档案及客人满意度调查的增加
6、每一位重要客人都要建立客史档案
7、 提升酒店客人满意度意见表的数量,增加客人网络点评的留档及跟踪。
需与其他部门沟通处理的问题
8、 订房及销售同事在订房时, 是否可以在合理的范围內跟客人要到更齐全的订房资料, ? 以提高前台作业效率,住客回流率提升为原則 团队的讯息在有限的情况下,会导致团队客人在前台时间逗留过久,是否可请相关销售
9、帮忙与旅行社联系,并让前台员工在当天团队进来前确认团体入住相关事宜,以达到服务品质。
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