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办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责 办公室文员工作职责

  办公室文员岗位职责(一)

  一、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

  二、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  四、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  五、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

  六、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;

  十、负责做好公司的宣传报导工作;

  十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

  十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  酒店办公室文员岗位职责(二)

  1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

  2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

  6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

  7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

  10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

  11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

  13.提请领导应尽快办理的有关工作。

  14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

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办公室文员岗位职责精选

办公室文员岗位职责 办公室岗位职责 文员岗位职责

  文员一般负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。下文是出国留学网的小编为大家精选的文员岗位职责,希望对大家有帮助!更多精彩实用资料请关注出国留学网!

  销售部文员岗位职责

  1.按时上下班,工作积极主动。

  2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。

  3.按规定收取文件,进行归档处理。

  4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。

  5.完成销售部经理布置的其他各项工作。

  办公室工作职责(民政局)

  1.协助局领导协调、处理政务工作和机关日常工作。

  2.组织拟定民政事业发展规划和综合性文件,组织协调民政政策理论调研活动。

  3.组织民政系统目标管理的实施与考核评比工作;组织拟定民政工作地方性法规和行政规章,负责督查督办工作。

  4.负责新闻宣传、政务信息工作;承办局重要会议的组织服务工作。

  5.负责局机关公文处理、机要保密、档案管理和办公自动化工作。

  6.负责民政系统先进单位和先进个人的推荐评比表彰活动;负责办理人大代表建议和政协委员提案;负责民政信访和局机关行政管理、接待、保卫工作;负责局机关事务管理和后勤保障工作。负责局机关和直属单位的人事、机构编制、职称评聘、劳动工资、教育培训工作;负责局机关老干部管理工作。

  7.负责民政事业计划编制和财务工作;拟定民政事业经费管理办法和民政财务规章制度;负责民政事业经费、行政经费的管理使用;指导、监督各类民政事业费的管理和使用;负责民政事业的统计和电算化建设工作;负责民政系统会计核算和局直单位国有资产的管理工作。

  办公室文员工作职责

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  前台工作职责

  1. 接听电话,做好电话记录

  2. 文件的复印、打印及扫描工作

  3. 针对来访客人做好接待、引导工作,并及时通知被访人员

  4. 上下班公共区域以及前台的门窗、灯、空调的开关

  5. 负责公司信件、报刊杂志、快递包...

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学校办公室文员岗位职责

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  想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是出国留学网小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考,更多详细内容请点击出国留学网(m.liuxue86.com)查看。

  学校办公室文员岗位职责【一】

  1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。

  2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

  3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。

  4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

  5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。

  6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。

  7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。

  8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

  学校办公室文员岗位职责【二】

  1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

  2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

  3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

  4,不借外出开会,学习之机进行旅游。

  5、不公车私用,公话私打,私信公发。

  6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

  7、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

  8,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。

  9,尽职尽责,搞好本职工作。

  学校办公室文员岗位职责【三】

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、 完成其他临时工作。

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  岗位职责范本 | 岗位说明书 |

办公室主任岗位职责

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  下面是出国留学网提供的办公室主任岗位职责,欢迎阅读。

  办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

  (一)承办职责

  承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

  1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

  领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

  2.承办上级部门主办的事项

  办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

  3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

  为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

  办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

  (二)参谋职责

  参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导...

办公室文员岗位工作职责

文员工作职责 办公室岗位职责 文员岗位工作职责

  办公室文员岗位由于工作较为轻松,总是受到许多女性求职者的青睐。下面是出国留学网的小编为大家整理的“办公室文员岗位工作职责”,仅供参考,欢迎大家阅读!更多内容请关注出国留学网!

  办公室文员岗位工作职责(一)

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、 完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

  办公室文员岗位工作职责(二)

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1. 打字处理工作

  2. 信息的上传下达

  3. 文件归档、保管

  4. 工作记录

  5. 来访客人通报及接待

  6. 本工作区域清洁

  主要工作:

  1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

  3. 接听...

经理岗位职责

经理岗位职责 经理工作职责

  财务经理岗位职责(一)

  一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德;建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,监督各项制度的实施和执行。

  二、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。

  三、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记。

  四、加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给。

  五、负责固定资产、流动资金及专项基金的管理,会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续。

  六、搞好会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据。

  七、审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作。

  八、组织实施公司财务审计和会计稽核工作。

  九、认真完成领导交办的其它工作任务。

  总经理岗位职责(二)

  1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

  2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

  3. 组织实施经董事会批准的新上项目。

  4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

  6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。

  7. 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

  8. 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

  9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

  10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。

  11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。

  12.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

  13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

  14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

  15.积极完成董事会交办的其他工作任务。

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办公室主任岗位职责大全

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  办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。下面是由出国留学网小编为你带来的“办公室主任岗位职责大全”,更多内容请访问出国留学网。

  办公室主任岗位职责大全(一)

  一、协助党委领导处理日常工作,贯彻执行院党委的指示、决定,

  二、根据党委工作部署和要求,深入实际,调查研究,总结经验,研究政策,向领导传递综合信息和反馈各方面动态,为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

  三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程,做好协调和督促工作。

  四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

  五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

  六、负责党委文件及文字材料的起草工作。

  七、负责党内文件的处理工作,做好机要、保密工作,管理党委印鉴。

  八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下,做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。

  九、做好基层党组织的建设和党员发展工作,办理党务公开工作。

  十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

  十一、负责接待、处理来信来访工作。

  十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划,并协调、督促实施。

  十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划,抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

  十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

  十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况,负责统战工作的具体事宜。

  十六、办理政工系列职称评审工作。

  十七、完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责大全(二)

  1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习,学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。

  2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作,并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。

  3、负责人事工作,负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作,并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。

  4、起草并印发每周工作计划。

  5、负责印鉴工作,认真掌握,正确使用公章,不出任何差错,转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》,执行保密制度,做好各项保密工作。

  6、负责档案工作,搞好档案的接收和保管。

  7、负责学校大事记,负责各类统计报表的填写工作,准备好政治学习、支部生活的学习资料。

  8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。

  9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。

  10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作,能上传下达,协调学校各部门之间的关系,为学校领导提供信息资料,当好参谋。

  11、完成上级交办的其它工作。

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办公室主任的岗位职责

办公室主任岗位职责

  下面是由出国留学网小编为大家搜集整理的关于办公室主任岗位职责的相关内容,希望下文办公室主任的岗位职责能够对您有所帮助。更多优质内容尽在出国留学网。

办公室主任的岗位职责

  【1】

  本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

  主要职责与工作任务:

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  【2】

  权力和责任:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  责任:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导责任

  考核指标:

  部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

  重要任务完成情况

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