入办公室申请书 篇1
尊敬的主席团:
大家好,作为学生会的一员我很荣幸跟大家一起交流学习工作经验。一年的时间可以学习很多,而让我学习最多的就是办公室这个部门。办公室对我来说就是一个大家庭,这个家庭给我们无数历练的空间,让我们不断成长,让这个家庭更加走向成熟化。它特有的工作模式和工作态度吸引着我们。
一,对于部门工作方面,众所周知。
我们虽从不举办活动,但是我们在各种活动工作中起着承上启下,不可忽略的作用,就像建筑的地基,法律的条款。看来很基础,同时也很重要。我们积极的帮助各个部门后勤解决问题。办公室的主要工作有;会议的记录。经费的管理,物品的管理和借出,学生的档案管理和大型策划管理,活动的场地申请管理,荣誉证书,奖学金名单的公布和张贴。学院各活动的海报审批和处罚。以及协助其他部门等工作。在日常工作中我们认真的做好每一次后勤,仔细的审批每一张海报,积极的协助每个部门组织的活动。做到使团委学生会能够正常有序的进行开展活动。办公室的工作看来很琐碎很小,同时又是幕后工作。但是如果缺少这个部门的协助,则会产生一些不必要的麻烦。细节决定成败,办公室就是注重的细节的部门,同时也是学生会的细节。
在这学期中,身为细节的我们,更加注重工作的效率和工作的质量。我们完善了物品借出的条例,统一了物资批条书写的方式,使其他部门能够更加清晰的借出或申请物品。对于海报处罚和物资处罚,我们采用“从旧从轻”原则,对于有处罚的部门我们会善意的提醒,但对于再犯者,或者私自张贴着我们会给予严重处罚。而对于初犯或者态度诚恳的组织。我们会从轻处罚。这是我们的态度,工作中严谨但不会严厉,对各个部门的工作都会友善的协助,但遇到违反规章的组织不会讲友情。在会议记录,档案管理和资产清查的工作中,我们一直在整理和分类,使学生会的发展过程有一个清晰完整的记录。同时对宣传栏和学校物资我们都会即时清扫和修理,更好的为大家服务。
当然工作中我们还有一些不足,例如在这学期的后勤方面我们存在人员调配问题,因为干事中一些存在转系的人员,所以课表的调配出现一些误差,在某些后勤中出现人员很多,在某些时段出现人员不足。在这方面我们已经调整了人员调度问题,更改了后勤的小组人员,和各个后勤的组长,让更多的部员又锻炼的能力。更好为各个部门提供帮助。在各组织提交的策划案归档中没有系统分类,我们发现有的组织会在活动结束后的一段时间内向我们借讯策划,为下次活动做准备。所以我们开始采用按时间分类,这样更加方便大家的借讯,同时会登记清晰。失物招领中我们采用相同的方式,让大家“有据可依,有据必依”,希望大家监督,向我们提出建设性的建议。
二,内部建设。
办公室对我们来说是个大家庭,俗话说一屋不扫何以扫天下。所以对于内部建设从主观来讲是我们最愿意进行的工作,从客观角度讲也是一个组织最主要的精神支柱。我们始终坚信团结的力量。所以从纳新开始我们就一直尽力各协调部员的关系,让每一个部员都能感到和谐的气氛。
在每次的例会中都会在最后让大家畅所欲言,无论是工作中的问题,还是私人问题,让大家放松心态彼此了解,更好的融汇在一起。后勤工作过后各组长也会带领大家去吃饭,联络感情,沟通每次工作的经验。主任们也会私下找部员聊天,首先会考虑部员的利益,然后了解学习状况和情感状况。更好的为部员们解决问题。为巩固大家的关系,...