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如何写工作总结

如何写工作总结 工作总结怎么写

  写工作总结,是每个职场人士管理人员在日常工作中都要碰到的事。出国留学网下面就从以下几个方面来探讨一下工作总结的写作方法。

  一、工作总结的写作目的

  写工作总结一般要达到三个目的:即归纳、分析、展望。

  归纳,即经过有效地加工、提炼,汇总、展示被总结的某个时间段内某项工作(或某个个人、部门、单位等)的成果、成绩、出色事例、闪光点等。

  分析,即分析该项工作成败得失的由来。做得好,为什么好?做得不好,或失误了、失败了,分析为什么会失误、失败?

  展望,即在归纳、分析的基础上,规划或计划今后如何更好地开展该项工作。

  二、工作总结的写作结构

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  一篇完整的工作总结,根据写作的三个目的来讲,至少也应有归纳、分析和展望三个段落结构。

  其中归纳部分还可分为开头、展示两个部分,分析部分还可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此,一篇工作总结也可分为五个组成部分。

  在三段结构的总结中,一般而言,第一部分应占到50%,第二部分一般在20%,第三部分为30%。

  在五段结构的总结中,一般而言,开头部分应控制在5%以内,展示部分占45%以上,总结成功经验部分一般在15%左右,找出差距不足部分一般在5%左右,最后一部分仍为30%。

  上述规范一般多用于总结工作成绩的写法和要求。如果是工作没做好,要求总结经验教训,那么其写作方法和结构组合就另当别论了。

 

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  1、总结的一般写法

  一般而言,总结分为三部分:标题、正文、目期。

  正文是总结的主要部分。标题通常标明总结的单位、总结的时间、概括的内容。也可分正副标题。总结的结尾要写明日期。

  总结的正文一般可分为四个部分:情况概述;成绩和经验;存在的问题和教训;今后努力方向。其中主要是“成绩和经验”这一部分。因为它是总结的主要部分,所以一定要写好。另外,存在问题和教训部分也要努力写好。存在问题是指在实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题。教训是由于思想不对头,方法不得当,或由于一些其他原因犯了错误,造成损失而得出的反面经验。

  2、几种主要工作总结的写法

  (1)全面工作总结的写法。标题要写明:单位名称、总结时限、总结的类别;总结的正文要写清所开展的活动,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建义;最后在文末留下总结人姓名、总结时间。

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